Voetnoten

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Eindnoten

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een antwoord

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

Toegankelijke PDF met InDesign

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s .

Doelgroep van deze cursus

Iedereen die werkt in dienst of opdracht van (semi)overheidsinstanties en die belast is met PDF-publicaties die online verstrekt worden.

Wat ga je leren

In deze cursus leer je welke stappen je moet nemen in InDesign en in Acrobat om tot een gevalideerde toegankelijke PDF te komen.

Vereiste voorkennis en vaardigheden

Om deze cursus te kunnen volgen heb je een degelijke kennis van het programma InDesign nodig.

 

Zitten er voetnoten in je document?

En heb je wellicht met een voetnoot dit gedaan?

Een los tekstkadertje onderaan de pagina geplaatst,

en dan een cijfertje met een superscript in de tekst?

Voor de toegankelijke PDF is dit niet te doen.

Maak altijd gebruik van de speciale voetnotenfunctie.

Daarmee bespaar je jezelf ten eerste veel tijd en moeite,

en bovendien worden deze noten in de accessible PDF automatisch voorzien van de juiste tag.

namelijk de tag Note.

Hoe pak je zo’n voetnoot aan? Ik verwijder dit kader.

Ga met de cursor op de plaats staan waar je een noot wilt invoegen.

Ik plaats de cursor achter Monster Pitstop en ga naar:

Type > Insert Footnote. Tekst > Voetnoot invoegen.

Ik klik erop en er wordt een voetnoot ingevoegd.

Ik heb al een tekstje klaarstaan, die knip en plak ik er even in. Knip en plak.

Dit past natuurlijk niet, dus ik maak het kader aan de onderkant wat groter, daar wil ik 'm ongeveer hebben.

Dit ziet er natuurlijk nog niet uit, maar dat wordt opgelost.

Ik ga eerst naar de voetnootopties van het document.

En daarmee bepaal ik niet alleen hoe deze voetnoot afgehandeld moet worden,

maar ook eventuele andere in het document.

Ik ga naar Type > Document Footnote Options.

Bij de Numbering bepaal op welk nummer je wilt beginnen, of je door wilt nummeren etcetera.

Ik laat dat allemaal gewoon zo staan, dat is voor hier prima.

Dan de vormgeving. Standaard wordt er een superscript in de tekst gezet.

Ik vind dat nogal iel, dus ik ga dat veranderen. Ik maak van de Position Apply Normal,

en ik maak een tekenstijl voor de vormgeving.

Character Style, New Character Style,

ik noem 'm voetnootnummer.

Ik ga naar de Basic Character Formats, ik vul in bij Size een zeven punts,

en bij Advanced Character Formats geef ik een Baseline Shift op van vier punten.

Lijkt me prima zo. Ik klik OK.

En ik zet de Preview aan,

en inderdaad, zo vind ik het voetnootnummer in de tekst net een beetje beter.

Dan de Footnote Formatting.

Hoe wil je de voetnoot onderaan de pagina vormgeven.

Uiteraard doe je dat met behulp van een Paragraph Style, een Alineastijl.

Die heb ik klaar staan: dat is de stijl Voetnoot.

Dat ziet er al een stuk beter uit.

De separator, het teken tussen het nummer en de tekst is een tab.

Accent circonflexe t. Maar alleen een tab tussen de tekst, vind ik niet mooi.

Het pijltje suggereert dat er meer keuzes zijn, maar er is hier verdomd weinig te kiezen.

Nu ben ik niet voor één gat te vangen, dus ik plaats mijn cursor achter de t en ik typ zelf:

accent circonflexe i.

Dat is code voor het teken inspringen tot hier.

En zo ziet het er al een stuk beter uit.

Dan ga ik door naar het tabje Layout.

Daar zit een aantal mooie opties voor het plaatsen van je voetnoot.

Bijvoorbeeld of de noot uitgestrekt moet worden over twee kolommen,

of toch liever onderaan de laatste kolom.

Of je ruimte voor of na wilt.

Ik vind het voor nu verder prima zo, ik richt me even op het streepje,

dat tussen de tekst en de voetnoot komt.

Onderin het venster bepaal je óf je een streepje wilt en hoe deze er uit moet zien.

Hij staat aan, Rule On. Ik vind een streepje van één punt dik prima.

Ik wil graag een dotted streepje,

de kleur mag wat mij betreft worden: een blauwe.

Left indient, wat zullen we zeggen, min twee? Prachtig.

Prima zo, ik klik OK.

Het kader is iets te hoog nu, ik druk de onderkant een beetje omhoog.

Streepje op de margelijn, prima.

Stoort je de afstand tussen het nummer en de tab?

Dan is dat nu eenvoudig aan te passen,

via de Paragraph Styles. Ik pak de voetnoot erbij,

ik zoek op de tabs, daar is inderdaad niks opgegeven.

Ik plaats een tab, ergens bij de vijf.

En op tie manier de tekst heel mooi positioneren. Ik klik OK.

Prachtig, even kijken of het nou op pagina vier ook werkt.

Ik voeg ook hier een noot toe. Je betaalt helemaal niets.

Type > Insert Footnote. Ik heb m'n tekstje weer klaar staan.

Ik knip en ik plak nu,

zonder opmaak. Paste without Formatting.

Ik wil juist niet de opmaak overnemen zoals die daar stond, ik wil deze nou juist laten afhandelen door de voetnootfunctie.

Paste Without Formatting, Plakken zonder Opmaak.

en voila, kadertje een stukje lager.

Helemaal mooi.

Dan eens kijken in Acrobat:

File > Export, Adobe PDF Print,

bewaar, de Preset staat op Toegankelijke PDF,

ik maak van de Range pagina vier - vijf,

en ik klik op Export.

Ik open de tags.

Ik selecteer een stukje van mijn voetnoot,

kies in de opties voor Find tag from Selection.

En daar is de voetnoot. Goed gelukt: de voetnoot zit keurig in de tag Note opgesloten!

Het voetnootnummer zelf heeft ook een eigen tag gekregen.

Ik selecteer 'm, Find tag from Selection,

Die valt onder de H, daarin zit een Reference en dat is het voetnootnummer.