Vereisten en workflow Toegankelijke PDF

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Wat zijn de vereisten voor een toegankelijke PDF?

We richten ons bij het toegankelijk maken van PDF’s,

op de internationale toegankelijkheidsrichtlijnen:

WCAG ..

WCAG staat voor Web Content Accessibility Guidelines.

Deze zijn opgesteld door het World Wide Web Consortium, beter bekend als WC.

Deze Guidelines bestaan uit een verzameling richtlijnen over het toegankelijk maken van webcontent,

gericht op mensen met een beperking.

Een flink aantal organisaties volgt en werkt volgens deze richtlijnen,

bijvoorbeeld de stichting Accessibility.nl,

en de stichting Drempelvrij.nl.

Deze organisaties houden zich bezig met toegankelijke ICT en toegankelijke websites.

Maar ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad.

Sinds juli zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht,

hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites.

Maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s.

Werk je in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

Ook als je niet in opdracht werkt van overheidsinstanties,

is dit een vraag die elke vormgever zichzelf zou moeten stellen:

kan iedereen de informatie,

die ik in mijn publicatie heb staan, ook daadwerkelijk goed lezen,

of op een andere manier tot zich nemen?

Dan de vraag: wat is er in in ieder geval nodig voor een goede toegankelijke PDF?

Als je de basisvereisten op een rij zet, lijkt het niet zoveel.

De PDF is voorzien van metadata met in ieder geval een documenttitel.

De teksten hebben voldoende contrast met de achtergrondkleur,

en alle informatie is ook beschikbaar als je kleuren niet van elkaar kunt onderscheiden.

Er zijn bladwijzers aanwezig in de PDF om te kunnen navigeren.

De tekst is voorzien van een goede semantische codelaag.

De PDF heeft een correcte leesvolgorde ofwel reflow order.

Aan de hand van deze basisvereisten gaan we aan de slag in InDesign.

Dat is voor ons de bron voor de toegankelijke PDF.

InDesign kan niet helemaal alles zelf, voor een aantal zaken heb je Acrobat nodig.

De workflow is als volgt:

Je bouwt je document in InDesign.

Je exporteert naar PDF,

en controleert de toegankelijkheid in Acrobat.

Zijn er wijzigingen nodig?

Dan ga je terug naar InDesign en volg je het hele traject opnieuw.

Zijn er geen wijzigingen meer nodig?

Dan doe je de laatste noodzakelijke aanpassingen in Acrobat,

en is je toegankelijke PDF is klaar!