Verankerde objecten

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je verder niets doet, dan zullen afbeeldingen altijd voor of na teksten in een artikel staan.

Als ik de inhoud van deze pagina's in het venster Artikelen bekijk,

dan zie je de gebrekkige mogelijkheden.

Omdat de tekst hier in drie losse kaders staat,

zou ik de afbeeldingen daartussen kunnen zetten, maar dan houdt het op. Ervoor, erna of ertussen.

Ik draai snel een PDF, File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar, Preset Toegankelijke PDF, ik zet de Range op tien elf.

Ik open de tags, en dan staan alle afbeeldingen achter de tekst.

Eerst drie Sections en dan drie figures.

Ik sluit dit document en ik keer terug naar InDesign.

Is het nu in jouw product van belang dat de afbeeldingen op de juiste plaats in de tekst worden getoond in de content,

dan is er namelijk een oplossing. Als je de afbeeldingen verankert in de tekst,

dan wordt de Figure tag in de betreffende alinea tag geplaatst.

Ik maak van deze drie afbeeldingen snel een verankerde objecten door het blauwe blokje achter de alinea van de Htwee te slepen.

Nog een keer Exporteren naar PDF, File > Export, bewaar, vervang, Export.

Ik open de tags weer.

Ik selecteer de tekst van de subkop en ik zeg Find tag from Selection.

Nu zie je iets anders: in de Htwee tag zit de tekst én de Figure tag.

Met daarin de de afbeelding. Mooie methode. Er kleeft uiteraard wel weer een nadeel aan.

Verankerde objecten zijn niet te gebruiken in combinatie met Live Captions.

Dus automatisch een bijschrift mét de juiste code, dat lukt niet.

Ik sluit dit document weer, terug naar InDesign. Wat kun je doen? Als volgt.

Ik plaats even een tekstje naast de foto, deze wil ik als bijschrift gaan gebruiken.

Dit kader veranker ik op dezelfde plek als de afbeelding, dus achter de Htwee.

Dan komt het in de structuur in ieder geval alvast in de buurt van de goede plek.

Je hoeft dit kader niet toe te voegen aan het artikel,

omdat het nu ingesloten is in tekst die al eerder toegevoegd is aan het artikel.

Je ziet het kader en ook de foto's niet meer terug in het venster Articles, deze zitten ingesloten in de tekst.

Dan weer Exporteren. File > Export,

bewaar, vervang, export.

Ik open de tags weer en zoek de tekst van de Htwee. Find Tag from Selection.

Nu zie je dat de Htwee de tekst bevat, een Figure tag, en daaronder nog weer een nieuwe Section Tag.

In die Section zit de P en in die P zit de tekst.

Dat is dus de tekst die ik als bijschrift wil.

Ik klik nu met de rechter muisknop op de Figure Tag.

En ik kies New Tag.

Acrobat vult al voor mij in Caption, omdat dat het laatste is wat ik gekozen heb.

Staat er bij jou wat anders, kies dan de Caption uit de lijst. Staat er geen Caption tussen?

Typ dan het woord Caption, met een hoofdletter. Ik klik OK.

De tag wordt toegevoegd aan de Figure Tag.

Nu zoek ik weer de P tag op waarin de tekst stond.

en deze P tag die sleep ik vanuit de Section naar de Caption Tag.

Let goed op de lengte van het streepje, ik moet het korte streepje hebben, zoals hier.

Niet deze lange, want dan krijgt hij z'n eigen positie.

Met het korte streepje wordt hij ingesloten in de Caption.

Ik laat los en de tekst staat nu in de Caption.

Dan zit ik met een lege Section.

Rechter muisknop, Delete Tag. Delete Empty Tags zou ook kunnen,

levert in dit geval hetzelfde resultaat op. Opgeruimd staat netjes.

Tot slot: mocht je dit willen doen, Captions toevoegen in Acrobat,

doe dat dan pas als alle export vanuit InDesign al helemaal goed is.

Dit zelf taggen is natuurlijk een tijdrovende klus, en je wilt het maar één keer doen.

Doe het dan aan het einde van het proces, om dubbel werk te voorkomen!