Venster Preflight

uit de cursus VIII - InDesign - Controleren en exporteren

Venster Preflight
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

VIII - InDesign - Controleren en exporteren

perm_identity Jildou Oost | video_library 27 video's | query_builder 02:18:09

InDesign controleren en exporteren

Leer in deze online cursus InDesign controleren en exporteren wat er allemaal te controleren valt, waar en hoe je dat doet. Zoeken en wijzigen, controle op fonts, kleuren, transparantie. Allemaal typische bezigheden in de eindfase van je productie.

Als je zeker bent dat je document helemaal goed is, dan wordt het tijd te exporteren. Voor welk medium? Met welke instellingen?

Na deze videoserie sta je beslist steviger in je schoenen als het gaat om opties aan of uit te zetten, en stuur je je eindproduct met een goed gevoel naar drukker, printer of klant.

Er zijn in InDesign heel wat manieren om je document zelf handmatig te controleren.

Denk aan bijvoorbeeld het venster links, koppelingen,

of bijvoorbeeld het venster Paragraph Styles, alineastijlen.

Maar, InDesign biedt meer aan controle!

In het venster Preflight kun je ongelofelijk veel zaken in je document automatisch laten controleren.

Van overlopende tekst, tot resolutie,

tot disproportioneel schalen en handmatige overschrijvingen in opmaak. Noem ze maar op!

Misschien is het je wel eens opgevallen: het rode of groene bolletje onder in je documentvenster.

Dit is de Preflight die z’n werk staat te doen. Groen, no errors, rood: er is iets aan de hand.

Zelfs als je niets hebt gedaan aan de Preflight, dan nog staat dit er, het wordt standaard aangezet.

Laten we een kijkje gaan nemen. Onderin het documentvenster zit naast het bolletje en nu bij mij het woord No errors,

een pijltje met een uitrolmenu. Ik klik erop en kies Preflight Panel.

Ik sluit het venster, je kunt ‘m namelijk ook tevoorschijn halen via Window > Output > Preflight.

Zoals je ziet: standaard staat de Preflight aan.

Het document wordt gecontroleerd op een aantal zaken die gedefinieerd staan in een profiel.

Ook als je nog niets aan profielen hebt gedaan: er is altijd een profiel, namelijk het profiel [Basic].

En hier staat hier Working achter, dit profiel is dus geactiveerd.

Het profiel [Basoc] checkt een paar hele basale voorwaarden.

Namelijk overlopende tekst, ontbrekende lettertypes, en ontbrekende koppelingen (links) naar afbeeldingen.

Waar zo'n profiel precies naar kijkt,

kun je bekijken als je klikt op het uitrolmenu van het venster Preflight op Define Profiles.

Ik heb dus nu op dit moment nog maar één profiel, [Basic] in de lijst aan de linkerkant staan.

Aan de rechterkant zie je de hoofdgroepen waar controles in plaats vinden.

Links, Colour, Images, Text en Document.

Bij Links en Text zie je een streepje staan, daar is dus iets aan de hand.

Ik klik deze afdeling Links open,

en ja, daar wordt gecontroleerd of koppelingen ontbreken, of gewijzigd zijn.

Er is ook iets aan de hand met Inaccessible URL Links, maar dat heeft niks met de gewone afbeeldingen te maken.

In de afdeling tekst is dus ook iets aan de hand.

Ik klik deze afdeling ook open en scroll naar beneden.

En hier staat inderdaad Overset Text, de overlopende tekst, aan, en Font Missing, de ontbrekende fonts.

Tot zover, ik klik OK. Hoe werkt het nu verder?

Ik zal in mijn document een fout forceren.

Ik verklein het laatste tekstkader in de keten om hiermee overlopende tekst te creëren.

En meteen is er een foutmelding.

Preflight meldt dat er iets aan de hand is met Text,

Ik open de lijst met tekstfouten, daarin zit een fout met Overset Text,

deze lijst zet ik ook open en dan is er een Text Frame op Page die een probleem heeft.

Het paginanummer dat je in deze lijst ziet, is een hyperlink.

Ik weet nu heel precies waar mijn fout zit, en ik heb 'm in beeld,

dus voor mij is het nu niet zo'n probleem, maar als je een heel lang document hebt, dan kun je op dit paginacijfer klikken,

en InDesign springt meteen naar de fout. Heel handig!

Verder: onderin het venster Preflight zie je het woord Info.

Deze is bij mij al uitgeklap, hij kan ook ingeklapt zitten,

dan moet je 'm even openen. Als je namelijk een fout selecteert in de lijst,

dan geeft de Info precies aan wat de fout is.

The problem is: Overset Text, tekens passen niet meer in het tekstkader.

Verder geeft de Info hier een Fix aan, ik vind dat über charmant!

Resize the text frame, or edit the text to fit within the frame. Add text frames to the story thread if necessary.

Helemaal goed, goeie tip. Ik vergroot mijn tekstkader,

aan de achterkant van het document, de tekst past er weer in en de fout is verdwenen.

In de volgende video ga ik verder in op het maken van profielen en de zaken waarop je InDesign kunt laten controleren.

Voor nu: zoals ik al zei: Preflight staat standaard aan.

Als je nu merkt in bijvoorbeeld een heel lang document, dat alles wat trager gaat lopen:

InDesign checkt bij elke handeling je document van voor naar achter.

Dit kost natuurlijk rekenkracht.

En dus kan de boel trager gaan lopen.

Wordt dit hinderlijk, zet dan de Preflight dan even uit,

en activeer ‘m weer als je bijvoorbeeld koffie gaat drinken.

Dat scheelt een boel ergernis!