Valideren PDF in Acrobat

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je werkruimte in Acrobat op orde is,

dan kun je een validatie check uitvoeren.

Ik heb nog geopend de PDF van de vorige video.

Een doodnormale PDF uit InDesign, gemaakt met de Preset Kleinste bestandsgrootte, Smallest File Size.

Ik open de gereedschappen voor de Accessibility, de Toegankelijkheid.

En ik klik op Full Check, volledige controle.

Ik wil inderdaad alle pagina’s controleren in dit document,

op alle mogelijke zaken die nodig zijn voor de toegankelijke PDF.

Ik hoef alleen geen rapport, dus Create Accessibility Report staat niet aan.

Ik klik op start Checking.

Aan de linkerkant klapt de Accessibility Checker open.

Ik zei het al: de normale PDF gemaakt met kleinste bestandsgrootte,

haalt de eindstreep niet als het om toegankelijkheid gaat.

Zonder nu diep op alles in te gaan:

er zijn geen tags, labels, dus er is geen structuur in de tekst. Er is geen titel,

de Tabvolgorde klopt niet,

er is van alles mis met alternatieve teksten op afbeeldingen,

de Tabelcheck en de lijsten geven problemen,

en nog iets met Headings en nesting.

Kortom: er klopt niets van deze PDF.

Natuurlijk: voor een valide lezer is er niets mis met document,

maar zodra iemand hulp moet hebben van andere software dan alleen een PDF reader,

dan gaat het bij deze PDF mis.

Dat is dus de missie: proberen bij deze Full check alleen maar groene vinkjes te krijgen.

Ik ga stap voor stap de handelingen in InDesign,

en ook een paar in Acrobat bespreken om dat voor elkaar te krijgen!