Toegankelijkheidscontrole in Acrobat en fix tabvolgorde

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je klaar bent met alle voorbereidingen in je InDesign document,

is het tijd de definitieve versie van de PDF te gaan vervaardigen.

Ik exporteer voor de laatste keer naar PDF, File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar.

Preset Toegankelijke PDF, Range All en ik klik Export.

De PDF wordt in Acrobat,

en nu draai ik eerst een volledige controle via de gereedschappen voor Toegankelijkheid, Accessibility.

Ik klik erop en ik kies Full Check.

Ik laat op alle mogelijke categorieën checken, alle vinkjes staan aan,

en ik klik op Start Checking.

Toen ik dit document voor de eerste keer liet controleren, schrok ik een beetje, want er waren toch nog wat issues.

De twee bij het document en die bij de Page Content, die zijn zoals verwacht.

Maar bij de Alternate Text, die was compleet onverwacht.

Zo zie je maar weer, je kunt alles zo goed voorbereiden als maar kan en dan gebeurt er toch iets onverwachts.

Ik heb de fout er niet uitgehaald,

maar ik heb het aangegrepen als een mooi moment om te laten zien hoe je met foutmeldingen als deze om moet gaan.

Ik klik de afdeling open bij Alternate Text, en daar staat:

Associated with content Failed, Gekoppeld aan inhoud Mislukt.

Ik klap ‘m verder open, en het gaat om Element .

Ik heb echter geen flauw idee wat dat voor een element is.

Om daar achter te kunnen komen klik je met m’n rechter muisknop,

op het element en zeg: Show in Tags Panel, toon in code.

De Tags worden geopend en de betreffende Tag wordt geselecteerd.

Het gaat zo te zien om de H, detekst “Ben jij een Creatief talent?

De geselecteerde tag, is leeg. Dat is waarschijnlijk het probleem.

Het is waarschijnlijk de ingewikkelde tekstvormgeving,

die geresulteerd heeft in rare tags met paden.

Ik ruim dit netjes op.

Ik klik met de rechter muisknop op de lege Tag, en verwijder deze.

Delete Tag.

Ik verwijder ook de Tag met het padpadpad erin, delete Tag.

Bovenin zit nog een Tag met ook een pad, die gaat er ook uit. Delete Tag.

Dan houd ik over de tekst,

"Ben jij een", die stop ik in de H,

"Creatief talent" tekst stop ik daaronder,

Dan houd ik nog één Tag over, die gaat er ook uit, Delete Tag.

En een pad, en ook die gaat weg, Delete Tag. Opgeruimd staat netjes.

Dan ga ik terug naar de toegankelijkheidscontrole. Ik klik op het poppetje.

Ik klik nu met mijn rechter muisknop op de foutmelding.

En ik kies, Check again, opnieuw controleren.

De foutmelding wordt gewijzigd in een groen vinkje. Probleem opgelost.

Dan houden we nog de melding bij de Pagina-inhoud, Page Content.

Dat is de Tab order, de tabvolgorde.

Dat is iets wat altijd als foutmelding in een PDF vanuit InDesign zit.

InDesign kan deze volgorde niet aangeven.

Maar geen nood: Acrobat weet er wel raad mee.

Ik klik ook hierop met de rechter muisknop en ik kies: Fix, Corrigeren.

Ik krijg van Acrobat de melding dat het gelukt is, en ook deze foutmelding is weggewerkt.

Dan heb ik er nog twee over, die zitten in de afdeling document.

Ik klap 'm open. Leesvolgorde en kleurcontrast. Daarover in de volgende video’s meer.