Tags toevoegen aan stijlen

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Stap twee in dit proces is de alineastijlen voorzien van de juiste Tags, Labels.

Open de opties van een alineastijl.

Helemaal onderin zie je het tabblad Export Tagging.

Export Labels, daar moeten we zijn.

Het bovenste stuk is voor ePub en HTML,

voor de toegankelijke PDF moet je onderin zijn.

De Tags die je kunt toevoegen aan een stijl,

zijn tags zoals je die ook in HTML gebruikt.

We kennen hier voor InDesign voor tekst de tags H tot en met H, de tag P en de tag Artifact.

De H-tags gebruik je voor de koppen en subkoppen, in volgorde van belang.

H is de belangrijkste, H de minst belangrijke.

De tag P wordt voor (onder andere) leesteksten gebruikt, paragraaf.

Met de tag Artifact geef je aan dat een tekst genegeerd moet worden.

Er zijn meer Tags die je vanuit InDesign kunt gebruiken,

die zitten vast aan speciale functionaliteiten, daar kom ik later op terug.

Ik heb de Paragraph Style Kop geopend.

Dat is de H, de titel van mijn artikel.

Voor deze stijl kies ik dan ook H, en ik klik OK.

Overal waar deze stijl nu in het document gebruikt wordt,

komt straks het label H in de PDF.

De volgende stijl die ik tegenkom in dit artikel,

is een intro. Die krijgt van mij een P, paragraph.

Ik ga hiervoor niet de alineastijl openen en die wijzigen,

maar ik neem de snelle variant.

Via het uitrolmenu van het venster Paragraph Styles kun je kiezen voor:

Edit all Export Tags, Alle exportlabels bewerken.

Zorg ervoor dat je de optie PDF aanzet.

Je kunt bij ePUB en HTML ook tags opgeven maar deze komen niet in de PDF terecht.

PDF dus. De Kop staat al in een H,

de Intro moest worden een P,

en op deze manier kan alle stijlen een label toekennen.

Als je hiermee bezig bent, zorg ervoor dat de H-tags...

...altijd een logische opeenvolging kennen.

Als je na een H een subkop wilt,

dan moet dat een H zijn, geen H.

Als je van H naar H springt, dan zit er een gat in de volgorde,

en dat levert een foutmelding op in de toegankelijke PDF.

Een H kan overigens wel gevolgd worden door meerdere H's, H's, H's enzovoorts.

Zo heb ik hier bijvoorbeeld subkoppen met en zonder ruimte voor.

Dit is slechts een visueel verschil, ze zijn allebei even belangrijk.

Als de volgorde maar aaneengesloten is.

In deze lijst laat ik een aantal stijlen op Automatic staan.

Dat doe ik expres. Onder andere opsommingen en voetnoten,

krijgen van InDesign een speciaal label mee,

als ik ze hier op Automatic laat staan, dan komt dat straks in de PDF vanzelf goed.

Hierover later meer.

Hou ik er nog eentje over,

en dat is de stijl Citaat.

Mijn tekst heeft op sommige plekken een citaat. Ik schuif 'm even aan de kant.

Dat zijn die blauwe wolkjes. Leuk,

maar niet echt belangrijk. Het zou ook zomaar een quote uit de tekst kunnen zijn, dus dubbele tekst.

Het staat ook niet op een specifiek belangrijke plek.

Zo'n stijl waarvan de tekst eigenlijk puur voor de vormgeving is,

kun je voorzien van de tag Artifact.

Hiermee geef je aan dat het een versiering is.

De toegankelijke PDF, zal de tekst niet in de tag-structuur opnemen.

Visueel wel, maar dus niet in de codelaag.

Hij zal dus ook niet uitgesproken worden.

Ik ben hier eerst klaar, ik klik OK.

Dan is het tijd om eens naar PDF te exporteren en te kijken wat Acrobat er van maakt.

Ik ga naar File > Adobe PDF Presets > Toegankelijke PDF,

ik klik bewaar, en ik klik Export. Alles is al ingevuld.

De PDF wordt gegenereerd en daar is hij.

Ik klik aan de linkerkant mijn gereedschappen open en ik klik op de knop Tags.

De inhoud is gelabeld! Ik zie...

...de document tag, en daarin een Article. ...de document tag, en daarin een Article

Deze klap ik open, en dan zie ik allemaal Sections en Figures.

Ik selecteer er eentje, de tag Document.

en vervolgens gebruik ik pijl naar beneden,

om door de tags heen te wandelen.

Terwijl ik dit doe, wordt in het document het betreffende stuk tekst geselecteerd.

Met de pijltjestoets naar rechts kun je deze tags openklappen en de inhoud bekijken.

In deze sectie zit keurig netjes de H,

de titel die ik net heb aangewezen.

De volgende sectie bevat een P.

Dan komt er eentje met een H en een stuk P enzovoorts enzovoorts.

Als ik doorwandel in deze sectie, dan zie je...

... dat de quote, het citaat wordt overgeslagen.

Dit is de P voorafgaand en wordt gevolgd door een H.

Dit is dus de tekst met het label Artifact,

deze tekst wordt in de PFD genegeerd.

Scroll je door je document heen,

en wil je kijken of van een bepaald stuk tekst de tag goed doorgekomen is?

Dan selecteer je eenvoudig een stukje tekst,

en kiest vervolgens uit de options op links,

Find tag from Selection.

Acrobat markeert dan in de tags het stukje tekst.

En dit is de H van het laatste artikel.

Ziet er niet slecht uit zo! Mooi begin. Nu is het tijd om de indeling te gaan verfijnen.