Tags en werken met Alineastijlen

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Tags toevoegen aan stijlen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Voor de visueel valide mens ben je altijd bezig je teksten zo vorm te geven,

dat deze teksten makkelijk te lezen zijn.

Bijvoorbeeld de koppen lekker groot en vet,

subkoppen wat kleiner en de leestekst zonder teveel poespas,

want teveel poespas dat maakt het lezen weer ingewikkeld.

Wat lekkere plaatjes tussendoor, prachtig!

Voor mensen die al deze mooie vormgeving niet zien,

moeten we in de toegankelijke PDF eigenlijk hetzelfde doen.

Duidelijk maken wat een kop is, wat een subkop is, wat gewone leestekst, een opsomming, wat etcetera is.

Als we dat niet doen, dan is je document één grote brij van letters van hetzelfde.

Structuur aanbrengen dus.

Dit doen we door in de PDF een codelaag aan te brengen waarin alle teksten voorzien zijn van zogenaamde correcte semantische markup.

Dit doen we door middel van tags ofwel labels, die we verbinden aan de tekst.

Hiermee vertel je het belang van een woord of groep van woorden.

Je geeft met die tags aan: dit is een kop, dit is een subkop,

dit is een leestekst, dit is een opsomming, enzovoorts.

Screenreader software gebruikt deze tags, om bijvoorbeeld de tekst correct voor te kunnen lezen.

Daardoor is een visueel gehandicapte bijvoorbeeld snel in staat,

om even door de koppen te snellen, om te ontdekken of de tekst interessant genoeg is om alles te lezen.

Iets wat wij visueel alle dagen met vormgeving doen. Geen koppen? Dan valt er niets te snellen.

Maar screenreaders zijn niet de enige gebruikers van deze semantische Markup.

Ook zoekmachines hebben baat bij deze structuur.

Google wordt niet voor niets de grootste blinde ter wereld genoemd.

Het toevoegen van Tags, labels,

kan de vindbaarheid en doorzoekbaarheid van je documenten ten goede komen.

Goed. We moeten de tekst in InDesign dus gaan voorzien van Labels.

Alle tekst moet gelabeld worden. En dit kan slechts op één manier: via Alineastijlen.

Alle tekst in je document moet dus gekoppeld zijn aan een alineastijl,

anders kan er geen tag toegevoegd worden.

Stap één in dit verhaal is dus:

maak alineastijlen voor alle tekstopmaak,

en verbind alle tekst aan een stijl.

Deze stap is in het voorbeelddocument al genomen.

Ik selecteer een stukje tekst,

deze staat in de stijl broodtekst.

Hier een subkopje vormgegeven met behulp van de stijl subkop,

En de titel van dit artikel is gekoppeld aan de stijl Kop.

En zo heb ik in dit document alle teksten verbonden aan een stijl.

Controleer jezelf goed!

Als er een keertje een handmatige overschrijving op een stijl zit, en ik zal er even een maken,

ik geef deze kop een kleine reeksspatiëring mee,

dan herken je deze handmatige overschrijving aan het plusje,

achter de naam van de stijl.

Dat is niet zo erg. De tekst is namelijk wel gekoppeld aan de stijl.

Heb je toch losse flarden opmaak her en der?

Maak er simpel stijlen van en koppel deze aan de tekst. Het is de echt enige manier om al je tekst straks goed gelabeld te krijgen!

Moet je echt alle tekst koppelen aan een alineastijl?

Nee, er is een uitzondering:

alle tekst die je op de masterpages, stramienpagina’s zet, die hoeft niet.

Alles wat op masterpages staat,

zoals hier bijvoorbeeld het paginanummer,

wordt per definitie niet meegenomen.

Deze teksten vind je alleen visueel in de PDF terug.

En dat is prima, want iemand die niet kan zien,

heeft niets aan paginanummers of bijvoorbeeld een doorlopend kopregeltje,

dat tot vervelens toe elke keer weer uitgesproken wordt.