Tabellen

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Inhoudsopgave

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je gebruik maakt van tabellen in je document,

dan hebben die ook een aantal speciale labels nodig, om de toegankelijkheidscontrole van Acrobat te doorstaan.

Sowieso om te beginnen:

maak de tekst in je tabellen altijd op met behulp van Alineastijlen die correct getagd zijn.

Dan is een belangrijk deel van de tabel al op orde, namelijk de inhoud.

Mijn kolomkoppen, dat zijn deze,

en mijn rijkoppen, dat zijn die,

zijn in de tags voorzien van een H

En de gewone cellen, de bodycellen, dat zijn deze, zijn voorzien van een P.

Behalve de tekst in de tabel,

heeft de tabel zelf ook tags nodig, die de structuur aangeven.

Zodat een screenreader de data goed kan interpreteren en voor kan lezen.

Tabellen bestaan uit cellen met gegevens.

Een kenmerk van tabellen is dat die gegevens in de tabel,

zowel horizontaal dus in de rijen, als verticaal dus in de kolommen,

die gegegens een relatie met elkaar hebben.

Voor wie de tabel kan zien zijn die relaties vaak snel duidelijk.

Die worden zichtbaar door de visuele indeling van de tabel in die rijen en kolommen, met rij- en kolomkoppen.

Maar die relaties moet ook behouden blijven als de tabel op een andere manier aan de bezoeker wordt gepresenteerd, bijvoorbeeld een screenreader.

Die kijkt naar de tags. Als de juiste tags zijn gebruikt, dan wordt niet alleen de inhoud van een gewone cel voorgelezen,

maar ook desgewenst de bijbehorende kolomkop en of rijkop.

Hierdoor kan een visueel gehandicapte door een tabel navigeren en de juiste informatie krijgen.

Een tabel moeten table tag krijgen.

Rij- en kolomkoppen moeten worden getagd met de tag th, tabel header.

Rijen met de tag tr, table row.

En individuele cellen met de tag td, table data.

Het fijne is, dat InDesign dat al voor een groot deel voor z’n rekening neemt, dat gaat automatisch.

De tag table ontstaat automatisch, alsmede tr, table row en td, table data.

Alleen die headers, daar moeten we zelf wat aan doen.

Geef je in InDesign voor de toegankelijke PDF altijd aan,

wat de koptekstrij is.

Een header row. Dat is eenvoudig: selecteer een rij (of rijen),

en ga naar de menu-opdracht Table > Convert Rows > To Header.

Ik heb in deze tabel behalve kolomkoppen ook rijkoppen.

Maar helaas, binnen InDesign kan ik dit niet aangeven. Kom ik zo op terug in Acrobat.

Ik exporteer eerst maar eens naar PDF, File > Export,

Format Adobe PDF Print, bewaar,

de Range zet ik op pagina acht-negen, dat is waar de tabel staat en ik klik Export.

Ik open de tags, ik selecteer een stukje van m'n tabel.

En ik zeg Find tag from Selection.

Ik klap 'm voor het overzicht even weer dicht.

Hier zie je de table tag,

met daarin de Thead, de table header, en de Tbody,

de bodycellen, en in deze labels zitten TR's, table Rows.

So far, so good.

In de table row van de header,

zitten TH cellen, table head.

In de table rows van de body, zitten gewone TD's, table data.

Als ik hier een volledige controle op loslaat via...

Accessibility, Full Check,

en ik laat controleren op alles, start checking,

da komt deze tabel glansrijk door de test.

Er is namelijk een header, en volgens deze controle in Acrobat is dat voldoende.

Maar het klopt natuurlijk niet helemaal.

Want er was ook nog verklarende koptekst in de rijen. Niet alleen in de kolommen.

Wil je de minder valide lezer écht tot dienst zijn,

dan moet je de rijkoppen ook taggen. Dat kan in Acrobat.

Als je de gereedschappen voor toegankelijkheid geopend hebt,

dat heb ik, ik heb geklikt op het mannetje in het rondje, Accessibility,

klik dan op Reading Order, leesvolgorde.

Klik dan op de tabel in het document.

Dan wordt in het venster Reading Order de knop Table Editor beschikbaar. Ik klik er op.

Ik selecteer eerst de cellen met de jaartallen.

Dat doe ik door de Shift ingedrukt te houden,

en ik klik op de cellen met de jaartallen.

Vervolgens rechter muisknop en ik kies voor Table Cell Properties, eigenschappen.

Deze cellen zijn dus al door InDesign gemarkeerd als headers, kopteksten.

Maar voor de volledigheid, nu we er toch zijn, zet ik hier de Scope, bereik, op Column.

Deze cellen horen bij de kolom.

Ik klik OK. Dan selecteer de cellen in de linker kolom,

de rijkoppen, en weer rechter muisknop.

Table Cell Properties.

Deze cellen staan gemerkt als datacellen, dat wijzig ik naar Header Cell.

En bij de Scope geef ik op dat het gaat om een Row. Het bereik is een rij.

Dan ben ik hier klaar, ik sluit de Table cell properties. OK. Kijk ik nu in de tags,

dan zit er in de TBody een TR, een table Row

met daarin als eerste cel een TH,

en daarna vier cellen met data. Helemaal correct.

Ik haal er nogmaals overheen een Full Check,

Full Check, start checking.

En prachtig, ook met de gewijzigde headers is de tabel helemaal correct.

Blijft er een kleine waarschuwing over.

De controle op de Summary, de samenvatting, is overgeslagen.

Hoewel niet verplicht, kan een samenvatting van een tabel de toegankelijkheid van de PDF wel vergroten.

Wil je een samenvatting in tekst, van een tabel toevoegen?

Klik dan weer op Reading order, Leesvolgorde.

Selecteer de tabel, en klik nu met de rechter muisknop in de tabel.

Edit table Summary. Hier kun je een samenvatting toevoegen.

In de tabel wordt een duidelijke stijging van uitstroom van studenten zichtbaar over de afgelopen vier jaar.

Prachtig, ik klik OK.

Vervolgens klik je in de Checker met rechter muisknop op Summary - Skipped,

Zet het vinkje bij Skip Rule uit. Klik erop.

Er wordt gecontroleerd, en er wordt een samenvatting gevonden.

En allemaal groene vinkjes hier! Heerlijk!

Tot besluit: dit soort handelingen in Acrobat, verricht je natuurlijk helemaal op het einde.

Alle zaken die je niet in je InDesign brondocument kunt regelen, doe je als laatste in Acrobat.

Dus eerst doen wat je kunt in InDesign, en pas daarna de finishing touch in Acrobat.

Anders loop je het risico dat je deze handelingen heel vaak dubbel moet doen,

mochten er toch nog wijzigingen komen in je brondocument.