Meestal zul je zelf niet degene zijn die de content, de gegevens van de tabel,

in gaat typen in een lege tabel, maar zul je deze gegevens aangeleverd krijgen.

In een tekstbestand of spreadsheetbestand. Meestal in een Word- of Excelbestand. Perfect!

Deze documenten kun je eenvoudig plaatsen.

Laat ik beginnen met het exelbestand. Ik kies File > Place,

ik kies het bestand tabel.xls,

en voordat ik op open klik, activeer ik de opties,

en check of Show Import Options aan staat.

Deze bepalen namelijk hoe mijn tabel er uit gaat zien.

Ze staan aan, ik klik op Open.

De importopties verschillen per bestandsformaat.

Bij dit excelbestand valt er best nog wat te kiezen!

Allereerst welk werkblad, hij staat op blad ,

maar zoals elk standaard Excel bestand, bestaat dit document uit drie bladen.

Blad is leeg, evenals blad , dus in dit geval is blad de beste keuze.

In dit document is ook geen bewaarde view aanwezig, deze optie is Greyed Out.

Bij de Cell Range valt er wel wat te kiezen, je kunt een eigen bereik opgeven, of,

als er een bereik is opgeslagen, dan kun je deze naam kiezen uit het overzicht.

Ik kies cursusoverzicht.

Je kunt eventueel nog kiezen Verborgen Cellen wel of niet importeren.

Bij Formatting gaat het erom hoe de tabel geplaatst wordt in het InDesign document.

Hoeveel cijfers achter de komma lijkt me duidelijk,

en de Typografische aanhalingstekens - mits aanhalingstekens aanwezig - dat is nu niet zo spannend. Gewoon een keuze.

Bij de optie Table valt wel wat te kiezen, ik klik deze lijst open.

Je kunt kiezen uit een Formatted Table, een Unformatted Table,

Unformatted Tabbed Text and Formatted Only once.

Deze laatste optie gaat voor nu te ver, dat gaat over het koppelen en bijwerken van gegevensbestanden,

en de Tabbed Text behandel ik in de volgende video.

Houden we over de Formatted en Unformatted Table.

Laten we maar kijken wat er gebeurt.

Ik kies Formatted Tabel, de celuitlijning laat ik op basis van het huidige spreadsheet staan,

en als er afbeeldingen zijn, mogen deze mee geïmporteerd worden.

Ik klik op OK en ik plaats de tabel in mijn document.

Hoe deze tabel er nu uit ziet, wordt zo mogelijk vanuit het Excel bestand bepaald.

Als iemand dus een tabel al heel mooi gemaakt heeft in het Excelbestand, dan ben je klaar.

Okee, terug naar de realiteit: dit is dus meestal niet het geval.

Kom je er bij plaatsen achter dat je meer werk hebt van alle opmaak te verwijderen, dan is de Unformatted Table misschien de betere optie.

Ik verwijder deze tabel en ga nogmaals naar File > Place.

En ik kies nogmaals tabel.xls.

Ik check weer of de importopties aan staan, en ik klik op Open.

Bij Formatting kies ik nu de Unformatted Tabel,

hiermee wordt de optie Table Style ook beschikbaar.

Het werken met Tabelstijlen gaat voor nu veel te ver, ik laat deze op [Basic Table] staan.

Ik klik OK.

Ik plaats de tabel in m'n document,

en het mag duidelijk zijn dat deze stijl inderdaad heel erg Basic is.

Ik verwijder de tabel, en plaats opnieuw een document, nu het Word document.

Ik ga weer naar File > Place,

en ik kies voor tabel.doc.

Check of de importopties aan staan, want ook hier valt weer wat te kiezen en ik klik op Open.

In deze importopties zie je een soortgelijke keuze,

het heet anders en het ziet er anders uit, maar het doet hetzelfde.

Remove Styles and Formatting from Text and Tables, plaats de tabel weer...

...in z'n Basic verschijning in het InDesigndocument,

en ik verwijder deze tabel nog een keer,

en ga opnieuw naar File > Place,

ik neem nogmaals tabel.doc, de importopties staan nog aan, ik klik op Open,

en ik kies nu voor Preserve Styles and Formatting.

Met deze optie zal zo mogelijk de vormgeving,

vanuit het Word-document bewaard blijven.

Moraal van het verhaal: plaats een document en kies de importoptie die het minste werk voor je oplevert!