Stijlen van inhoudsopgave uitwisselen

uit de cursus Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

Stijlen van inhoudsopgave uitwisselen
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

perm_identity Jildou Oost | video_library 11 video's | query_builder 00:33:53

Automatische inhoudsopgave

Iedereen die wel eens handmatig een inhoudsopgave (TOC, Table of Contents) heeft gemaakt, weet hoe lastig dat is. En vooral: hoeveel tijd dat kost. Maar ook: hoe makkelijk je fouten maakt. En nog erger: dat je alles aan moet passen zodra er wijzigingen worden gemaakt in het document….

Creëer je eigen stijl

Het goede nieuws: in InDesign hoef je dat niet op die manier te doen. Creëer met behulp van alineastijlen, prachtige automatische inhoudsopgaven en pas deze eenvoudig aan zodra er wijzigingen zijn. Of je inhoudsopgave nu eenvoudig is, of een heel uitgebreide met meerdere niveau’s, InDesign draait z’n hand er niet voor om. Stel alle voorkeuren zo in zoals jij ze wilt. Leg deze vast in stijlen en hergebruik deze in andere documenten of deel ze met anderen.

InDesign op zijn best

Met de automatische inhoudsopgave functie van InDesign zie je de werking van dit mooie lay-out programma op z’n best! En in deze online training wordt dit alles op een rustige en duidelijke manier uitgelegd. 

Stijlen van inhoudsopgave kun je ook fantastisch uitwisselen met andere documenten.

Ik heb hier een document waarin ik nog een inhoudsopgave in wil.

En wel precies dezelfde als waar ik in een eerder document al eens een stijl voor gemaakt heb.

Dan ga ik het werk niet nogmaals overnieuw doen!

Ik ga naar Layout > Table of Contents Styles.

Ik klik op de knop Load.

Ik selecteer het document waar ik de stijl vandaan wil halen,

dat is het document stijlen laden.indd en ik klik op Open.

De Inhoudsopgavestijl van dat document wordt nu toegevoegd aan de Table of Content Styles van dit huidige document.

Sterker nog, als je goed hebt opgelet:

er zijn er ook stijlen bijgeplaatst in de Paragraph Styles en de Character Styles.

Ik klik Ok. Ik zoek een nieuwe pagina op.

Ik ga naar Layout > Table of Contents.

De nieuwe stijl "stijl laden" is al geselecteerd bij de TOC Style,

ik klik Ok, ik plaats 'm.

En dan is het een kwestie van even netjes positioneren.

En prachtig! Dat dit nu allemaal goed gaat, komt omdat ik in dit document,

en het document waar ik de Inhoudsopgavestijl vandaan haal,

exact dezelfde vormgeving en exact dezelfde naamvoering in alle stijlen heb.

Zoiets kan natuurlijk ook gruwelijk mis gaan. Dat laat ik je zien.

Ik heb hier een tweede document. Ik heb hier een stukje van de tekst in gekopieerd,

Deze tekst is vormgegeven met behulp van twee stijlen.

De H-kop en de broodtekst.

Ik ben namelijk zo creatief in m’n naamvoering als het op stijlen aankomt.

Dus deze stijlen hebben exact dezelfde namen,

als de H's en de broodteksten uit de voorgaande documenten.

De vormgeving echter, is compleet anders.

Okee. Wat gebeurt er? Ik ga naar Layout > Table of Contents Styles.

Er zijn geen stijlen in dit document aanwezig,

die ga ik ophalen van exact hetzelfde document als wat ik daarnet gebruikt heb.

Ik klik op Load, ik wijs weer aan “stijlen laden” en ik klik op open.

Je ziet het meteen gebeuren, niet alleen de Table of Contents Style wordt geladen,

maar het venster Paragraph Styles is ineens helemaal gevuld, er zitten Character Styles in.

Allemaal niet om gevraagd, toch gekregen. Sterker nog:

de vormgeving van mijn document is aangepast.

De stijlen die worden geladen,

vervangen de bestaande stijlen en dus vervangen ze de bestaande opmaak.

Gebeurt allemaal even tussen neus en lippen door.

Als dit je bedoeling is, is dat prachtig natuurlijk. Is dit niet de bedoeling,

dan heb je een probleem, moet je alles herstellen.

Altijd even goed opletten dus als je deze functie Load in Table of Contents Styles gebruikt.

Zet de vensters Paragraph Styles en Character Styles open, dan zie je in ieder geval wat er binnen komt.

En houd de vormgeving van je document goed in de gaten!