Sierobjecten markeren als artefact

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je werkt met het venster Artikelen, Articles,

dan bepaal je daarmee wat er in de tagged PDF wordt opgenomen en wat niet.

Alles wat je niet in dit venster stopt, wordt automatisch een Artefact, een sierobject.

En dat wordt in de gelabelde inhoud genegeerd.

Ik haal het potloodje in het laatste artikel van deze pagina's,

uit het artikel Contactgegevens.

en ik exporteer naar PDF: File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar, Preset Toegankelijke PDF, Range tien elf, Export.

Ik open de tags, ik ga naar het laatste artikel, en wat ik daar ook in terugvind,

geen potloodje. Tekst is hier de hekkensluiter.

Als ik in de inhoud van de PDF kijk, ik klik op Content,

dat is alle content, of die nu gelabeld is of niet,

dan staat hij waarschijnlijk ergens onderaan, ik scroll naar beneden.

En daar zie je als laatste een container Artefact.

Dat is het potloodje onderaan het laatste artikel.

Zo’n Artefact wordt dus genegeerd in de getagde inhoud.

Precies zoals verwacht.

Ik sluit dit document, ik ga terug naar InDesign.

Mocht je nu in je document niet met Artikelen gaan werken, en dat kan in sommige gevallen echt een snellere werkwijze zijn,

dan gaat het anders. Dan neemt InDesign alles mee in de gelabelde PDF.

Heb je dan in deze inhoud Artefacten zitten die je als zodanig wilt markeren,

dan moet je er zelf alvast een label aan hangen in InDesign.

Ik stop dit potlood weer terug in het venster Articles.

Zou ik nu exporteren, dan wordt hij weer in de gelabelde inhoud meegenomen.

Het oormerken als artefact werkt namelijk ook als je per abuis een artefact in een artikel hebt gestopt,

en je wilt het toch niet in de belangrijke content terug zien.

Deze werkwijze is exact dezelfde,

als de methode wanneer je niet werkt met het venster Articles.

Moet een object een artefact label meekrijgen, selecteer het dan.

Haal erbij via Object > de Object Export Options.

In het tabblad Tagged PDF, zeg je Apply tag: Artefact.

Dan ben ik klaar en klik ik Done.

Kijken of het gelukt is: ik exporteer naar PDF: File > Export,

bewaar, vervang, Exprt. Ik open de tags weer.

Ik kijk onderin de contactgegevens,

en inderdaad, daar staat geen potlood, hoewel die wel in het venster Artikelen zat.

Voor de zekerheid ook nog even kijken in de content:

ik kijk weer helemaal onderin pagina een, en daar staat onderin...

...container Artefact en dat is het potlood.

Missie geslaagd. Nog even terug naar InDesign.

Voor het snel kunnen labelen van Artefacten,

kun je het beste een objectstijl maken.

Ik kies via uitrolmenu van het venster Object Styles voor New Object Style.

Ik noem ‘m Artefact. Helemaal onderin vind je de export options.

Ik ga naar de optie Tagged PDF en ik zeg hier Apply Tag Artefact.

De rest van alle opties in de objectstijl zet ik uit. Ik zet alle vinkjes op een streepje.

Dan worden al deze eigenschappen, mochten die al aan een object zijn toegekend, genegeerd.

Deze objectstijl doet maar één ding en dat is namelijk het labelen Artefact.

Helemaal goed, ik klik OK.

Dan is het een kwestie van je document doorlopen,

en alle sierelementen verbinden aan deze stijl,

en je vindt ze niet meer terug in de labels van je Toegankelijke PDF!