Reflow volgorde bepalen (opnieuw plaatsen)

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Hyperlinks

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Behalve de leesvolgorde van de tags,

zit er nog een volgorde verscholen in een PDF.

Dat is de volgorde waarin content opnieuw geplaatst wordt, zodra software daar om vraagt.

De layout zoals wij die bedacht hadden, wordt omgezet in een layout waarbij alles onder elkaar gezet wordt.

Ook kunnen dan nog kleuren gewijzigd worden of contrasten verhoogd.

Allemaal hulpmiddelen om de inhoud van de PDF weer gemakkelijker te kunnen lezen.

Deze volgorde, reflowvolgorde is niet dezelfde als de volgorde van de tags.

Het staat er geheel los van.

Laat ik eens een PDF maken van pagina en van het voorbeelddocument.

Ik ga naar File > Export,

Format Adobe PDF (Print), bwaar,

Preset Toegankelijke PDF,

Range, Pagina en , ik klik Export.

De tagvolgorde is hierin helemaal prima.

Maar die reflow order die is anders.

Die volgorde kun je bekijken in Acrobat, als je de knop Order, Volgorde activeert.

Ik selecteer het bovenste item,

en ik loop met de pijltjestoets naar beneden. Acrobat begint bij de adresgegevens,

en eindigt met wat afbeeldingen.

Niet helemaal wat ik voor ogen had.

Ga ik nu kijken hoe Acrobat, maar ook andere software deze content gaat herschikken zodra daarom gevraagd wordt.

Dat kun je doen via View > Zoom > Reflow,

In het Nederlands Beeld > Zoomen > Opnieuw plaatsen.

Hier zie je dezelfde volgorde als daarnet, maar dan onder elkaar gezet.

Zo is het artikel bijvoorbeeld ook gemakkelijker te lezen,

op een smal scherm.

Maar goed, dan moet het wel in de juiste volgorde staan!

Ik wil het artikel bovenaan, en de adresgegevens onderaan.

Ik sluit dit document. Terug naar InDesign.

Waar komt deze volorde vandaan?

Die ontstaat door de stapelvolgorde in je lagenvenster. Ik pak 'm erbij: venster Layers.

Alles wat onderop staat, komt als eerste aan bod in de reflow volgorde.

En dat is in dit geval het kader waarin de adresgegevens staan.

Het klinkt wat verwarrend, alles wat onderop staat komt eerst,

maar eigenlijk valt mee.

Het is de volgorde waarin je objecten op de pagina geplaatst hebt.

Wat je het eerst gemaakt hebt, komt het eerst aan bod, dat staat onderop.

In de Layers schuilt dan ook de oplossing:

de stapelvolgorde wijzigen zodat de volgorde wel klopt.

Dat ga ik doen voor dit artikel.

Eerst de titel, die gaat naar beneden.

Dan de intro, die komt daarboven op. Dan wil ik het artikel.

En het tweede stuk van het artikel.

Dan mogen wat mij betreft de afbeeldingen komen.

De adresgegevens en het potlood.

De lijntjes laten we lekker zitten, die worden toch niet opgenomen via het venster Artikelen.

Ik ga naar File > Export,

Bewaar, vervang, alles staat nog goed, ik klik Export.

En dan kijk ik opnieuw naar de Reflow volgorde.

En dat ziet er een stuk beter uit!

Ook als ik vraag om View > Zoom > Reflow,

dan is dat meer de volgorde die ik voor ogen had.

Goed, dit moet je dus voor al je pagina’s in InDesign checken!

Klopt de stapelvolgorde in het venster Layers niet? Wijzig 'm dan,

en er kan daarna weer een grote groep mensen mee uit de voeten in de PDF!