PDF Preset instellingen maken

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Metadata toevoegen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

In de vorige video heb je kunnen zien dat een volledige controle op toegankelijkheid,

in Acrobat een hopeloos resultaat gaf op een PDF die met de Preset Kleinste bestandsgrootte,

Smallest File Size, was gemaakt.

Hoewel deze preset een aantal goede eigenschappen heeft voor een PDF die digitaal verspreid moet worden,

ontbreken er wel wat instellingen.

Vanuit InDesign kun je op verschillende manieren exporteren naar PDF.

Zoals ik eerder deed via File > Adobe PDF Presets,

maar ook via: Export. Die route neem ik nu.

Ik klik Export, uiteraard moet je weer een locatie opgeven waar de PDF opgeslagen moet worden,

en kiest vervolgens uit het uitrolmenu bij Format,

naar welk bestandsformaat je wilt exporteren.

PDF heeft hier twee opties: interactief en print.

Ik neem eerst eens interactief, de keuze die je zou maken als je bijvoorbeeld interactieve elementen als knoppen in je PDF wilt.

Ik klik Bewaar en dan is het een kwestie van de juiste opties aanzetten.

Maak een keuze voor Pages of Spreads, ik wil graag Spreads.

Bij Viewing kun je aangeven hoe de PDF zich moet gedragen in de reader.

Welke keuze je hier maakt is niet van invloed of een PDF toegankelijk wordt of niet.

View After Exporting staat bij mij aan, dat vind ik fijn.

Dan de options onderin, daar moet wat gebeuren.

Om een Accessible PDF te krijgen moet de optie Create Tagged PDF,

gelabelde PDF, aangezet worden.

Use Structure for Tab Order zet ik ook aan, kan geen kwaad,

maar deze optie is specifiek bedoeld voor invulvelden in interactieve formulieren.

Die heb ik niet in dit document. Dan Compression.

Daar kun je invullen wat je wilt, dat wordt voor de uiteindelijke kwaliteit van je pixelafbeeldingen.

Laat ik zo staan. Bij Advanced moet nog iets gebeuren.

Display Title, staat op File Name.

Mijn file name is niet interessant voor de lezer, ind---.indd.

Ik wijzig dit naar Document Title.

InDesign gaat de titel dan uit de metadata halen.

Er verschijnt nu een waarschuwing, dat komt omdat er voor dit document nog geen metadata is opgegeven.

Deze melding verdwijnt zodra je die metadata hebt toegevoegd.

Dan de Languange: niet onbelangrijk!

Die is voor mijn document natuurlijk Nederlands, maar omdat ik met een Engelse versie van de software werk,

staat deze nu eerst op Engels. Ik wijzig dit naar Dutch Reform.

Security is niet aan de orde, dus ik klik op Export.

De PDF wordt gegenereerd en geopend. Ik klik nu op de knop Tags.

En je ziet nu dat er inderdaad Tags aan de PDF zijn toegevoegd.

Nee, dat zijn niet de goede tags, we moeten daar nog van alles aan doen.

Maar er wordt al wel wat toegevoegd

Goed, ik sluit deze PDF en ga terug naar het InDesign document.

En ik ga opnieuw een PDF exporteren. Ik ga weer naar File > Export ,

ik kies nu bij Format niet de PDF interactive maar de PDF Print.

Hij mag naar dezelfde locatie, ik geef 'm een andere naam, ik klik Bewaar.

Nu kom ik in hetzelfde venster dat je ook ziet als je een PDF via de PDF presets, de voorinstellingen gaat genereren.

Je kunt hier dus beginnen met het kiezen van een voorinstelling.

Zoals ik al zei Smallest File Size heeft een aantal hele aardige eigenschappen,

voor een PDF die via internet verspreid moet worden.

Met deze preset worden de afbeeldingen gedownsampled en de kleurmodus van de PDF wordt in RGB gezet, dus goed voor schermgebruik.

Dan de dingen die je zelf moet invullen: Ik vink weer aan dat ik Spreads wil.

De Viewing maakt voor Accissible niet uit maar ik zet ‘m op Fit Page,

de pagina moet in het scherm passen bij openen.

View PDF after Exporting staat aan, dat is fijn, dat laat ik zo staan.

Bij de Options zet ik aan: Create Tagged PDF, Gelabelde PDF maken.

Deze optie voegt weer Tags toe aan m'n PDF.

Bij Include zet ik aan de Bookmarks en dan gaat ook meteen aan de Hyperlinks.

Deze twee functies heb ik straks ook nodig in de Toegankelijke PDF om te kunnen navigeren in het document.

In het tabblad Advanced vind je onderin Accessibility Options.

Namelijk weer de Display Title, die ga ik uit de de Document Title uit de metadata halen, en de Language, die zet ik op Nederlands.

Voordat ik nu echter op Export klik,

bewaar ik eerst deze instellingen zodat ik straks niet elke keer weer het hele riedeltje hoef af te lopen.

Ik klik Save Preset, ik noem ‘m Toegankelijke PDF,

ik klik OK en daarna Export.

De PDF wordt weer gemaakt en geopend, en ook in deze PDF zie je de Tags.

Waar de Document Title en de language terecht komen, dat komt in een volgende video aan de orde.

Goed, ik sluit dit document en keer nog een keer terug naar InDesign.

Als je een preset gemaakt hebt,

kun je deze een volgende keer ook rechtstreeks kiezen als je je PDF laat genereren via File > Adobe PDF Presets,

deze nieuwe voorinstelling is toegevoegd aan de lijst.