PDF voor controle of web

uit de cursus VIII - InDesign - Controleren en exporteren

PDF voor controle of web
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen
Volgende video: PDF voor print

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

VIII - InDesign - Controleren en exporteren

perm_identity Jildou Oost | video_library 27 video's | query_builder 02:18:09

Leer in deze cursus wat er allemaal te controleren valt, waar en hoe je dat doet. Zoeken en wijzigen, controle op fonts, kleuren, transparantie. Allemaal typische bezigheden in de eindfase van je productie.

Als je zeker bent dat je document helemaal goed is, dan wordt het tijd te exporteren. Voor welk medium? Met welke instellingen?

Na deze videoserie sta je beslist steviger in je schoenen als het gaat om opties aan of uit te zetten, en stuur je je eindproduct met een goed gevoel naar drukker, printer of klant.

Al je helemaal klaar bent met controleren dan is het tijd voor exporteren!

Het belangrijkste exportformaat is de PDF.

Het is een fijn bestandsformaat. De drukker kan er - mits er voldaan wordt aan de juiste specificaties -

uitstekend mee uit de voeten. Maar ook de klant!

Iedereen kan een PDF-reader installeren op z’n computer,

bijvoorbeeld Acrobat Reader, en daarmee PDF’s bekijken.

Ook printers, of dat nu een thuisprinter is, of eentje op het werk,

of een geavanceerd apparaat bij de print-shop, met een goede PDF kunnen ze allemaal uit de voeten.

Een goede PDF dus. Maar aan welke eisen voldoet zo’n goede PDF dan?

Dat zijn voor de verschillende toepassingen verschillende eisen.

Ik begin met de PDF voor controle of voor publicatie op het web.

Deze PDF moet aan een paar voorwaarden voldoen:

hij moet niet al te zwaar zijn, hoe minder mb’s hoe beter.

Verder, omdat deze PDF alleen maar bedoeld is voor vertoning op apparaten, bijvoorbeeld monitor of tablet,

is het niet zinvol de kleuren om te zetten naar drukkleuren,

iets wat bij het maken van PDF wel heel goed kan.

Om het bestand naar deze PDF te exporteren ga je naar File >

Adobe PDF Presets en kies dan;

voor [Smallest File Size], [Kleinste bestandsgrootte].

Het fijne van Presets is dat heel veel opties al zijn ingevuld, en dat je alleen maar na hoeft te lopen,

of alle instellingen staan zoals jij ze wilt of nodig hebt.

Allereerst moet je opgeven waar je de PDF wilt opslaan.

InDesign zal daarvoor als suggestie dezelfde locatie geven als waar het InDesign document opgeslagen is,

en zal ook de naam van het document al invullen.

Ik vind het prima, ik klik op bewaar.

Dan het venster Export Adobe PDF.

Daarin moeten we wat zaken langslopen.

In het tabblad General moet je opgeven welke pagina’s je wilt exporteren.

Dat kunnen ze allemaal zijn, maar misschien wil je slechts een paar ter controle opsturen.

Vul dan een Range, een bereik in. Bijvoorbeeld:

Range , alleen pagina , of,

pagina streepje , dan worden er twee pagina's geëxporteerd.

Ik zet 'm terug op All.

Verder moet ik hier kiezen voor losse Pages of Spreads.

Losse pagina's of spreads.

Als je document is opgemaakt met pagina’s naast elkaar,

dan zul je waarschijnlijk in deze PDF die pagina’s ook naast elkaar willen zien.

Ik wil dat wel, ik zet ‘m op Spreads.

Verder check ik altijd of View PDF after Exporting aan staat.

Vind ik handig, dan hoef ik het bestand zo niet in de Finder op te gaan zoeken.

Ik zet het vinkje bij Create Tagged PDF ook aan,

dit helpt bijvoorbeeld uitspraaksoftware,

maar ook zoekmachines om het document beter te verwerken.

Als laatste hier bij General:

als je een automatische inhoudsopgave hebt gebruikt of hyperlinks hebt aangemaakt in je document,

dan is het fijn als die ook werken. Vink in dat geval Include Bookmarks en Hyperlinks aan.

Ik zet ‘m dus aan, want ik heb zo’n inhoudsopgave.

Ga ik naar het tabblad Compression.

Hier doe ik verder niks mee, maar het is interessant te weten wat er gebeurt.

Hier staat per soort afbeelding wat er met de afbeelding gebeurt.

Kort door de bocht: voor deze PDF worden afbeeldingen met een te hoge resolutie gedownsampled.

Dat leidt tot kwaliteitsverlies, maar levert een minder zware PDF op.

Zo worden alle kleurenafbeeldingen die een effectieve resolutie hebben van hoger dan ppi,

teruggezet naar ppi.

Ik vind het prima zo ik laat 'm staan, maar uiteraard zijn alle instellingen te wijzigen.

Het tabblad Marks and Bleeds sla ik over, dat is belangrijk bij drukwerk.

Output vind ik leuk om je te laten zien:

hier worden namelijk alle kleuren omgezet: Convert to Destination.

En die bestemming is sRGB,

dat is het kleurprofiel waar het grootste gros van de apparaten mee werkt. Prima.

Je ziet hier een geel driehoekje met uitroepteken.

Hiermee laat InDesign je weten dat door kleuromzetting sommige kleuren kunnen wijzigen.

Dan het tabblad Advanced, Geavanceerd.

Dit tabblad laat je weten dat alle benodigde letters uit het document worden ingesloten.

En: er wordt geen transparantie afgevlakt

Alle transparante effecten blijven transparante effecten.

Bij het tabblad Security, Beveiliging,

kun je restricties aangeven voor het document.

Bijvoorbeeld een wachtwoord voor het openen van eendocument,

of een wachtwoord om functies als afdrukken en bewerken van de PDF en kopiëren uit de PDF te beperken.

Ik zet de beperking op rechten aan,

daarvoor moet je een wachtwoord opgeven: ik neem het prachtige wachtwoord wachtwoord.

En vervolgens zeg ik dat afdrukken is toegestaan op lage resolutie.

Ik geef aan dat er geen wijzigingen gedaan mogen worden in de PDF,

en dat er geen tekst of plaatjes gekopieerd mogen worden uit mijn PDF.

Als ik deze laatste optie uit zet, dan gaat automatisch aan:

Enable text access of screen reader devices...

for the visually impaired.

Of in goed Nederlands:

Teksttoegang door schermleesapparaten voor visueel gehandicapten inschakelen. Lijkt me logisch.

Dan als laatste het tabblad Summary.

Ik klik er op en voordat ik daar naartoe kan gaan, moet ik nogmaals mijn wachtwoord ingeven.

Dat doe ik, ik klik OK.

En hier zie je een opsomming van alle voorgaande instellingen per tabblad. Prima!

Ik klik op Export.

De PDF wordt gegenereerd en vervolgens meteen geopend.

In mijn geval opent de PDF zich in Acrobat DC,

dat is op mijn computer het standaard programma om PDF’s mee te openen.

Prachtig. M’n inhoudsopgave doet het! Pagina's in spreads, helemaal fijn!

Kijk ik nog even naar hoe zwaar hij uiteindelijk geworden is, daar staat-ie:

De PDF is uiteindelijk kb. Dat is niet zoveel.

In ieder geval heel wat minder dan de mb die het originele InDesign document is.

Prima dus voor een publicatie op een website,

of om te versturen via de mail.