Pakket maken (Package)

uit de cursus VIII - InDesign - Controleren en exporteren

Pakket maken (Package)
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

VIII - InDesign - Controleren en exporteren

perm_identity Jildou Oost | video_library 27 video's | query_builder 02:18:09

InDesign controleren en exporteren

Leer in deze online cursus InDesign controleren en exporteren wat er allemaal te controleren valt, waar en hoe je dat doet. Zoeken en wijzigen, controle op fonts, kleuren, transparantie. Allemaal typische bezigheden in de eindfase van je productie.

Als je zeker bent dat je document helemaal goed is, dan wordt het tijd te exporteren. Voor welk medium? Met welke instellingen?

Na deze videoserie sta je beslist steviger in je schoenen als het gaat om opties aan of uit te zetten, en stuur je je eindproduct met een goed gevoel naar drukker, printer of klant.

Vroeger, als je je drukwerkdocument moest aanleveren voor druk,

ging het complete InDesign bestand, tezamen met alle gebruikte fonts,

en alle originele afbeeldingen naar de drukker.

Als de drukker niet alle benodigdheden had, kon het werk gewoonweg niet op de pers.

Tegenwoordig hoeft dat dus niet meer, want de PDF pakt alles zodanig in, dat een drukker daar meteen mee uit de voeten kan.

Toch blijft het verzamelen van alle benodigdheden soms best handig, of zelfs noodzakelijk!

Stel dat je je werk moet overdragen aan iemand anders.

Dan moet diegene wel het document plus afbeeldingen en fonts hebben, anders lukt het natuurlijk niet.

En ook voor bijvoorbeeld archief kan het handig zijn.

Ikzelf bijvoorbeeld, kan nogal chaotisch te werk gaan.

Hier een document op m’n computer, daar een afbeelding, en de rest van de afbeeldingen uit nog weer heel andere mappen, locaties of zelfs gegevensdragers.

Maakt niet uit. Op het moment dat ik dan helemaal klaar ben,

dan maak ik een pakket van m’n werk.

InDesign rent voor mij door de computer en kopieert alle benodigdheden in een map.

Netjes geordend zodat ik over een jaar, of twee jaar of ,

alles weer terug kan vinden als mijn klant bijvoorbeeld een herdruk wil.

Ik heb geen voorbeelddocument toegevoegd voor deze video.

Pak er eentje van jezelf waarin je gekoppelde afbeeldingen en bijvoorbeeld diverse fonts gebruikt,

dat werkt altijd. Ga dan naar File > Package.

Er volgt er een schermpje waarin InDesign opsomt wat er allemaal aan de hand is met dit document.

Heel interessant, maar als je al gebruik maakt van Preflight profielen, dan is dit een karige opsomming.

Ik neem het voor lief nu in ieder geval en ik klik gewoon op Package.

Mocht je je document nog niet opgeslagen hebben,

dan krijg je nog eerst nog deze melding dat je dit moet doen. Save dan maar!

Dan Printing Instructions.

Hieraan zie je heel mooi waar deze pakketfunctie ooit voor was bedoeld: voor aanlevering aan de drukker.

Ik vind het allemaal prima, ik klik Continue.

Dan: waar moet de map opgeslagen worden.

Ik vind Bureaublad even helemaal prima.

InDesign creëert een map en stopt daar vanalles in.

Als eerste: een kopie het InDesign bestand zelf.

Dan een map en daarin alle gebruikte fonts.

Met uitzondering van fonts die je vanuit Typekit gebruikt,

en CJK fonts. Dat zijn fonts met veel Chinese, Japanse of Koreaanse tekens.

Zul je niet vaak gebruiken denk ik.

Dan vervolgens maakt InDesign een map,

waarin hij alle afbeeldingen stopt. Kopieën.

InDesign verplaatst niets op je computer.

InDesign biedt tevens de mogelijkheid gewijzigde koppelingen nog bij te werken.

Helemaal super! Deze drie heb ik altijd aan staan.

Dan een paar vinkjes optioneel. Iets over afbrekingen.

Use Document Hyphenation Exceptions Only.

Als deze optie is geselecteerd, wordt de tekst niet opnieuw geplaatst wanneer iemand anders het document opent of bewerkt op een computer,

met andere instellingen voor woordafbreking of woordenboeken. Kan best belangrijk zijn.

Voor mij nu niet aan de orde dus voor mij mag hij uit.

En dan nog een optie of InDesign fonts en afbeeldingen die verborgen zijn,

of op niet afdrukken staan, ook mee moet nemen. Leuke optie.

Dan twee als laatste: gratis en voor niets een IDML bestand erbij.

Dit bestand kun je openen in een lagere versie van InDesign.

En, als je wilt, krijg je een PDF.

En als je die wilt, mag je daar zelf een preset voor opgeven.

Het laatste vinkje is voor View report.

InDesign maakt een logbestandje aan, en als je wilt kun je die meteen bekijken.

Ik vind het prima zo.

Ik zet nog even mijn IDML en m'n PDF aan.

Select PDF Preset, doe eens gek, Press Quality.

En ik klik vervolgens op Package.

InDesign komt nog met en Warning:

ik mag namelijk niet zomaar lettertypes kopiëren, maar dat doe ik voor deze gelegenheid wel, ik klik op OK.

En klaar ik kees. Ik zoek de map op, op m'n Bureaublad.

ind--- Folder.

Hierin zit een mapje met Document Fonts.

Een IDML bestand, het InDesign bestand, een PDF'je,

de afdrukinstructies, hartstikke leuk,

en de Links, de gebruikte afbeeldingen. Prachtig!

Nog één dingetje: als het InDesign bestand dat in deze map zit,

nu geopend wordt op een andere computer,

dan is er geen sprake van verbroken koppelingen. Dit document koppelt naar de map Links in deze zelfde pakketmap.

Idem dito met de Fonts, en dat is zelfs nog mooier:

je hoeft de gebruikte fonts niet te installeren op die computer:

als je dit InDesign document gebruikt,

werkt InDesign vanuit dit document met de Fonts die in het mapje Document Fonts zitten.

Goed. Het enige wat je zelf nog moet doen is zo'n pakket even een duidelijke naam meegeven,

en netjes wegstoppen en dan ben je zo weer up and running,

als je het document weer moet gebruiken in de toekomst!