Opmaak zoeken en wijzigen (Find Change Format)

uit de cursus VIII - InDesign - Controleren en exporteren

Opmaak zoeken en wijzigen (Find Change Format)
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

VIII - InDesign - Controleren en exporteren

perm_identity Jildou Oost | video_library 27 video's | query_builder 02:18:09

Leer in deze cursus wat er allemaal te controleren valt, waar en hoe je dat doet. Zoeken en wijzigen, controle op fonts, kleuren, transparantie. Allemaal typische bezigheden in de eindfase van je productie.

Als je zeker bent dat je document helemaal goed is, dan wordt het tijd te exporteren. Voor welk medium? Met welke instellingen?

Na deze videoserie sta je beslist steviger in je schoenen als het gaat om opties aan of uit te zetten, en stuur je je eindproduct met een goed gevoel naar drukker, printer of klant.

Met Find / Change Format, Opmaak zoeken en vervangen zijn de mogelijkheden bijna eindeloos.

Je kunt elke gewenste opmaak zoeken, handmatige opmaak, of opmaak in stijlen.

Maar het kan ook nog een stapje verder: bepaalde woorden met een specifieke opmaak zoeken en alleen die woorden vervangen door een andere opmaak,

een ander woord, of ander woord én opmaak eventueel nog vastgelegd in een stijl!

Duizelt het je al? Kijk maar mee!

In dit document heb ik opgemaakte tekst,

delen zijn met stijlen opgemaakt en delen zijn handmatig opgemaakt.

Ik haal het venster Find Change tevoorschijn via Edit > Find / Change

Ik klik op het gedeelte Find Format.

Je kunt heel officieel op het T’tje klikken met het loepje, maar gewoon klikken in het contentgebied ernaast werkt ook.

In dit venster kun je alle denkbare opmaak opgeven om door InDesign te laten zoeken.

Het is teveel om alle mogelijkheden te doorlopen,

maar ik wil wel wijzen op de twee verschillende mogelijkheden: Style Options,

hiermee zoek je naar Character Styles of Paragraph Styles, Teken- of Alineastijlen.

Alles in de lijst daaronder betreft zoeken naar handhandmatige opmaak.

Okee, de praktijk, hoe gaat het in z’n werk.

Ik ga zoeken naar alle tekst die Bold gezet is.

En in dit document is dat handmatig gedaan.

Ik vul ik bij Basic Character Formats:

Font Style > Bold, ik klik OK.

Laat ik de gevonden tekst meteen ook maar wijzigen qua opmaak:

ik klik onder Change Format: Basic Character Formats,

we maken er een Bold Italic van,

en de tekenkleur maak ik Rood. OK.

Find Next, Change, Change All en voilà.

Alle tekst die zojuist Bold was, is nu Rood en Bold Italic.

Ik toets een aantal keren Cmd+Z om dit ongedaan te maken.

Bij nader inzien wil ik alle woorden Bold Italic, maar dan niet meer handmatig.

Ik wil dit liever vastgelegd zien in een Character Style, zodat ik daarna nog gemakkelijker m’n vormgeving kan wijzigen als ik dat wil.

Find Format Bold staat nog goed.

Maar de opties bij Change Format ga ik veranderen.

Ik gooi de vorige opdracht in de prullenmand en maak een nieuwe vervangopdracht.

Ik klik weer onder Change Format, en ik ga nu niet handmatige opmaak invullen,

maar ik ga bij Style Options naar Character Style.

Ik heb in dit document geen Tekenstijlen gemaakt, dus dat doe ik nu On the fly.

New Character Style, Bold Italic wordt de naam.

En bij Basic Character Formats geef ik op dat het een Bold Italic moet worden.

Ik klik OK en vervolgens klik ik OK.

Find Next, Change, Change All en het is prachtig gelukt.

In het venster Character Styles is nu tevens de nieuwe Character Style Bold Italic vastgelegd.

Zou ik nu mijn opmaak willen wijzigen, dan doe ik dat eenvoudig via de Character Style.

Ik verwijder de opdrachten voor Find en Change door op de prullenmandjes te klikken.

Merk trouwens op dat zodra je met opmaak zoeken en vervangen aan de slag gaat,

InDesign dit meldt bij tekst zoeken met een i'tje.

Zodra je de zoekopdrachten verwijderd hebt, verdwijnen ook de i'tjes. Goed, een stapje verder.

Ik ga nu zoeken naar het woord Expressions,

de instellingen zijn verder goed zo.

Van dit specifieke woord ga ik de opmaak wijzigen.

Ik maak hiervan maar eens een Tekenkleur rood.

Find Next, Change, Change All.

En zoals e ziet zijn er meerdere woorden rood gekleurd in de tekst.

Zowel in de kop als in de broodtekst is de opmaak gewijzigd.

Wil je zoiets niet, dan kun je dit opvangen door aan de zoekopdracht een vereiste voor de opmaak te verbinden.

Ik toets weer een aantal keren Cmd+Z.

Ik zoek dus naar het woord Expressions,

maar ik vul nu ook bij Find Format in: Paragraph Style Kop.

InDesign moet nu het woord Expressions zoeken in combinatie met de alineastijl Kop.

Als hij een match vindt, dan mag de kleur gewijzigd worden in rood.

We gaan 'm proberen: Find Next, Change, Find Next,

en inderdaad er is niet nog een kop waar het woord Expressions in staat.

Pak ik ook nog het woord Expressions aan in de broodtekst.

Find what: Expressions, Find Format: Broodtekst,

Paragraph Style wordt dan brood, OK.

Change Format, gooien we een tekenstijl op. Namelijk de Character Style Bold Italic die ik zojuist gemaakt heb.

OK, en nu ga ik nog een stapje verder: het woord Expressions,

ga ik ook nog vervangen. Bovenin het venster...

...zeg ik dat het woordt Expressions gewijzigd mag worden naar Expressions...

in After Effects.

Find Next, Change, Change All, Voilà!

Met Find Change Format kun je zoekopdrachten nog verder verfijnen en je vervangopdrachten nog efficiënter maken.

Zeker als je je dan ook nog realiseert dat je alle instellingen voor Zoeken en Vervangen die ik nu gebruikt heb,

in combinatie met Format ook nog eens te gebruiken zijn in combinatie met alle knoppen,

voor waar te zoeken, Hoofdlettergevoelig, Heel Woord, etcetera.

Puzzel de instellingen voor je zoek- en vervangopdrachten goed uit,

en je zult jezelf hiermee een hoop tijd kunnen besparen!