Objectstijlen voor toevoegen metadata

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Bijschriften

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Als je Alt teksten, of werkelijke teksten, uit de metadata gaat halen,

dan is er nog meer tijdwinst te boeken.

Je kunt namelijk daarvoor één of meerdere objectstijlen aanmaken.

Objectstijlen worden vaak uitsluitend voor vormgevingsdoeleinden gebruikt,

maar je kunt er ook heel andere, nuttige functionaliteit aan hangen.

Onder andere dus het ophalen van alt-tekst of werkelijke tekst uit de metadata.

Ik haal erbij het venster Object Styles, Objectstijlen.

Bij mij zit die altijd in m’n standaard werkruimte als knop. Maar heb je ‘m nog niet hebben, dan vind je hem via:

Window > Styles > Object Styles.

Via het uitrolmenu kies ik New Object Style.

Ik geef 'm een naam, alt tekst.

Helemaal onderin vind je de Export Options die kunt verbinden aan objecten via deze Objectstijl.

In de eerst kun je de Alt teksten regelen,

in de tweede de Tagged PDF en dus de werkelijke teksten.

Ik pak de Alt teksten, en ik geef op Alt Text Source:

From XMP Description, want daar heb ik alle Alt teksten ingevoerd.

Vervolgens is het nu heel slim om te bedenken wat je verder wilt.

Als je meteen ook vormgeving op wilt nemen in deze stijl,

een lijntje, een slagschaduw, wat dan ook, dan vul je alle gewenste opties in.

Maar, is het niet nodig dat de vormgeving afgehandeld wordt via een stijl,

zoals bijvoorbeeld in dit document,

zet dan vooral alle vinkjes op een streepje.

Als je op een vinkje klikt, dan wordt het een streepje.

Dat betekent dat InDesign verder alle aanwezige eigenschappen voor dat betreffende onderdeel,

mochten die al aan handmatig aan de objecten zijn toegeven, met rust laat.

Ik heb verder geen vormgeving nodig vanuit een stijl, dus ik zet alles op streepje.

Behalve uiteraard de Alt-tekst,

want die wil ik door de stijl op laten halen.

Dan ben ik klaar hier, ik klik OK.

En daarna is het fluitje van een cent om alle metadata tevoorschijn te toveren.

Ik slecteer alle afbeeldingen op deze pagina,

en ik klik vervolgens op de Object Style Alt tekst.

Ik pak er de Object Export Options, Object > Object Export Options.

Ik selecteer een afbeelding, en daar staat het netjes: de Alt-tekst gehaald uit de metadata.

Super optie binnen de objectstijlen:

geautomatiseerd de metadata ophalen!