Metadata toevoegen aan illustraties voor Alt-tekst

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

In de vorige video heb ik een Alt-tekst toegvoegd in InDesign,

door in de Object Export Options deze in te voeren.

Dat is prima als je een enkele afbeelding hebt en je productie niet al te groot is.

Het wordt echter een vervelend en tijdrovend klusje als je er heel veel moet doen.

Dan is het wellicht handiger om dit op een andere manier aan te pakken.

Namelijk door deze Alt-tekst toe te voegen aan de metadata van de afbeelding.

InDesign kan deze metadata vinden en gebruiken voor de Alt-tekst.

Hoe gaat het in z’n werk? Eerst metadata toevoegen.

Dat kun je doen via Adobe Bridge.

Die heb ik al open staan op de map met links uit de folder van het oefenmateriaal bij deze video.

Ik selecteer de foto met LEARN daarop, en dan zie je rechts de metadata.

In de IPTC Core kan ik invullen een Description, een beschrijving.

En deze Description kan opgepikt worden in InDesign via de Object Export Options.

Ik klik op Description en ik voeg tekst toe voor de Alt-tekst.

Op deze foto staan houten blokjes met het woord LEARN er op.

Expres net even een andere tekst om het verschil zo te laten zien.

Als je klaar bent met het invoeren klik dan op het vinkje rechts onderin het venster.

Dit knopje is zo klein dat je het gemakkelijk over het hoofd kunt zien.

Klik je niet op dit knopje dan wordt de metadata dus niet toegevoegd aan de foto.

Ik klik op het vinkje en de foto is aangepast.

Dan terug naar InDesign.

De foto is gewijzigd, de foto zelf niet, maar de gekoppelde metadata wel.

Ik update de koppeling door op het driehoekje in beeld te klikken.

Deze is nu aangepast.

Vervolgens haal ik erbij Object > Object Export Options.

Deze staat nog op Alt Text Source Custom.

Ik wijzig dit naar From XMP: Description, dat is de metadata.

En dan zie ik de tekst die ik zojuist heb ingevoerd.

Dan ben ik klaar hier, ik klik Done. Exporteren.

File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar, de Range op vier vijf, helemaal prima, Export.

Ik zoek in de tags de Figure op, die zit daar.

Ik klik erop met m'n rechter muisknop,

en kies uit het uitrolmenu de Properties, de eigenschappen.

En daar staat nu de alternatieve tekst zoals die ingevoerd is in de metadata.

Dit werken met Alt-teksten via metadata kan meerdere voordelen opleveren.

Zo kun je in bijvoorbeeld een tekstschrijver, fotograaf of beeldbankbeheerder deze metadata alvast toe laten voegen.

Deze gegevens zijn dan voor eens en voor altijd in diverse toepassingen te gebruiken.

Ook bij hergebruik van een afbeelding in een ander product,

hoef je het werk niet nogmaals te doen. Een groot pluspunt.

Nog een groot voordeel: als je deze Alt-teksten in de metadata stopt,

kan InDesign die er ook geautomatiseerd uit halen, als je gaat werken met stijlen.

Maar daarover later meer!