Metadata toevoegen

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Bij het maken van een Preset voor de toegankelijke PDF,

hebben we al aangegeven dat InDesign informatie uit de metadata moet halen.

Maar die metadata ontstaan niet vanzelf. Die moet je zelf toevoegen aan het InDesign document.

Voor een Accessible PDF is alleen een titel voor de PDF noodzakelijk, maar je kunt veel meer toevoegen.

Die metadata kun je toevoegen aan het InDesign document via File > File Info.

Bestand > Bestandsgegevens.

Hier vul je uiteraard eerst die verplichte documenttitel in.

Ik maak er wat moois van: De House of Training lesmethode.

De auteur is niet verplicht, maar ik zou ‘m wel invullen.

Al deze metadata komt namelijk aan de PDF te hangen.

House of Training.

Bij de beschrijving kun je in het kort vertellen waarover de publicatie gaat.

Dit is een proefboekje voor het maken van een Toegankelijke PDF dus.

Dan Keywords, altijd goed om in te vullen.

Dit vergroot de vindkans van je product als deze bijvoorbeeld in een database staat.

Kommagescheiden: PDF, Toegankelijkheid,

Accessibility, Adobe, InDesign.

Dan de copyrightmelding: ja hier zit copyright op.

Bij de Copyright Notice vul ik precies dezelfde melding in als uit het boekje.

Dan ben ik klaar, ik klik OK.

Dan eens kijken hoe dat er uit ziet in de PDF: ik ga naar File >

Adobe PDF Presets > ik kies de preset die we eerder gemaakt hebben: Toegankelijke PDF,

ik klik bewaar,

ik hoef verder niks in te vullen, dat heb ik al gedaan. Ik klik Export.

De PDF wordt gemaakt en geopend in Acrobat.

In Acrobat vind je de titel meteen terug in het tabblad maar ook bovenin de balk van de reader zelf.

De House of Training Lesmethode.

De rest zit van de metadata zit in de document eigenschappen.

Die vind je bij File > Properties. Eigenschappen.

Dit is dus de House of Training lesmethode, de auteur is House of Training. Proefboekje, de keywords.

De copyrights vind je terug bij de Additional metadata, daar staat de copyright Notice,

en ook onder Advanced vind je nog een dingetje terug.

Dat is namelijk de taalinstelling.

Onderin staat de language op Dutch.

Helemaal goed. Een eerste goede stap in de richting van een Toegankelijke PDF.