Kruisverwijzigingen

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Ook kruisverwijzingen, gemaakt met de speciale InDesign kruisverwijzingen functie,

leveren een speciale code op.

Bovendien wordt het een interactieve kruisverwijzing in de gelabelde PDF.

Stel, ik wil vanaf pagina vier verwijzen naar de tekst op pagina acht.

Ik heb dat hier staan. Lees meer in "Welke studies kun je volgen" op pagina acht.

Dan kan je dat gewoon typen zoals ik hier gedaan heb,

maar slimmer is het dan dus een kruisverwijzing in te voegen.

Dat levert a: de goede code op, en b:

mocht er iets in de paginering wijzigen, bijvoorbeeld dat er pagina’s tussengevoegd worden,

dan past een kruisverwijzing dat automatisch aan.

Kruisverwijzingen kun je alleen maken als je correct gebruik maakt van alineastijlen.

En dat is dan niet de eerste keer dat dat nodig is voor een toegankelijke PDF.

Dus als het goed is, ben daar je inmiddels wel van doordrongen. Alles opmaken met alineastijlen dus.

Goed, ik ga van dit stukje getypte tekst een kruiverwijzing maken.

Eerst het venster er maar eens bij halen:

Onder Window > Type and Tables > vind je Cross-Refences.

Venster > Tekst en Tabellen > Kruisverwijzingen.

Ik wil dus een verwijzing maken naar pagina acht,

naar het hoofdstuk “Welke studies kun je volgen”.

Ik kijk even op pagina acht, daar staat hij.

En deze tekst is opgemaakt in de Paragraph Style Kop.

Daar ga ik zometeen naar zoeken.

Terug naar pagina vier.

Ik haal eerst deze tekst weg.

Lees meer in, en dan dit stukje gaat eruit. Dat ga ik automatisch laten genereren.

De cursor staat op de goede plek, hier wil ik de tekst invoegen.

En nu klik in het venster Cross-References op de knop Create New Cross-Reference.

Ik schuif 'm een stukje aan de kan.

Ik wil linken naar een Paragraph, naar een alinea.

En de destination is in dit document.

Aan de linkerkant hier zie je Paragraph styles, hier kan ik opgeven...

...naar welke tekstopmaak ik wil zoeken.

Ik had net gekeken, dat moest worden een kop.

En zodra ik deze paragraph Style selecteer, vind je aan de rechterkant,

alle alinea's die in deze stijl opgemaakt zijn.

Ik klik op het goede hoofdstuk, "Welke studies kun je volgen bij House of Training".

Het Format waarmee deze kruisverwijzing in de tekst komt,

staat op Full Paragraph and Page Number.

Kijk je ernaar hoe InDesign dat vertaalt in de tekst in het document dan staat daar:

"Welke studies kun je volgen bij House of Training" die tekst wordt opgehaald, en dan on page eight.

Ik wil dat natuurlijk wijzigen.

De gebruikte taal in mijn document is natuurlijk Nederlands.

Ik klik daarom op het potloodje, om het Format te bewerken.

Links zie je allemaal standaard Formats,

Ik wil uitgaan van de Paraghraph Text en het Page number.

Aan de rechterkant zie je hoe deze definitie opgebouwd is.

Er worden dubbele aanhalingstekens getypt en daartussen in wordt opgehaald de paragraph text.

Dan wordt er getypt "on page",

en daarna wordt automatisch het paginanummer ingevoegd.

Deze definitie ga ik als basis gebruiken voor een nieuwe definitie.

Ik klik op de plus, ik geef 'm zelf een naam.

En ik wijzig de definitie. De tekst die opgehaald wordt tussen aanhalingstekens vind ik prima,

maar dan moet er natuurlijk komen te staan: op pagina.

Verder kun je hier natuurlijk alles invullen of weghalen wat je wilt.

Kom alleen niet aan de tekst tussen de haken, want dat is het deel dat automatisch gegenereerd wordt.

Als je wilt, kun je aan je kruisverwijzing een tekenstijl verbinden om de tekst op te maken.

Ik doe dat, ik zet 'm aan en ik kies voor de hyperlink, die ik al eerder aangemaakt heb.

Dan krijg ik een streepje onder de tekst en weet mijn lezer dat het een link is waar je op kunt klikken.

Dan ben ik klaar hier, ik klik OK.

In het document zie je het resultaat al staan.

Ik ben klaar hier, ik klik OK. De kruisverwijzing is toegevoegd aan het venster Cross-References.

Dit venster werkt in InDesign ook interactief.

Klik op het groene bolletje en je springt naar het doel.

Ik voeg hier een vraagteken toe achter de tekst.

En de kruisverwijzing is nu gewijzigd.

Dat kun je zien in het venster doordat er een uitroepteken geplaatst wordt.

En ik klik vervolgens op de knop Update Cross-References.

Ik klik erop en een vraagteken wordt toegevoegd aan de tekst.

Mijn kruisverwijzing is iets te lang, dus ik heb overlopende tekst gecreëerd.

Los ik even op door het kader wat groter te maken, zo.

Ik voeg nu twee pagina' s toe aan mijn document.

Hiermee schuift de kruisverwijzing natuurlijk twee pagina's op.

Je ziet: ik hoef hier helemaal niets aan te doen.

InDesign heeft deze kruisverzwijging automatisch...

...gewijzigd naar Lees verder op pagina tien.

Ik maak deze laatste handeling weer ongedaan, CommandoZ

Dan Exporteren: File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar, Preset Toegankelijke PDF,

de Range op All. Alles verder prima, ik klik Export.

Naar pagina vier, ik open de tags.

Selecteer een stukje tekst voor de kruisverwijzing,

en ik zeg Find tag from Selection.

Meteen achter het stukje geselecteerde tekst vind je de Link.

Als ik die open daarin vind je drie regels met Link-Tekst en daaronder de tekst.

In het document zelf wordt de aanwijzer een handje zodra je boven de link hovert.

Ik klik erop en ik spring naar pagina acht.

Werkt als een zonnetje!