Inhoudsopgave

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Bladwijzers

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Een goede inhoudsopgave is in een PDF document is voor iedereen, valide of minder valide,

uitermate handig in een document om te kunnen navigeren.

Bovendien een must voor de toegankelijke PDF

Geen goede navigatie? Dan komt je PDF niet door de controle.

In een papieren document pak je de inhoudsopgave en blader je gewoon naar het gewenste paginanummer,

maar in een digitaal document kan dat veel gemakkelijker.

Door bladwijzers aan te maken in een document,

stel je de gebruiker in staat om met één klik op de goede plek te komen.

Het fijne is, dat InDesign deze bladwijzers voor je kan genereren,

als je een inhoudsopgave maakt via de inhoudsopgavefunctie.

Voorwaarde voor het creëren van een inhoudsopgave in InDesign op deze manier is,

daar issie weer: het correct gebruiken van alineastijlen.

Als je al je teksten zijn opmaakt met gebruik van stijlen,

dan kan InDesign deze teksten gezet in een bepaalde stijl, lokaliseren en reproduceren in een inhoudsopgave.

Ik ga in dit document een inhoudsopgave maken op pagina drie.

Hier staat al een kader met een tekst.

Even om te laten zien hoe ik mijn inhoudsopgave straks wil gaan vormgeven.

Ik heb een alineastijl voor de titel aangemaakt: Titel inhoudsopgave,

en twee voor de verschillende niveaus in de hoofdstukken:

inhoudsopgave niv één,

en inhoudsopgave niv twee. Okee, lijkt me helder, ik verwijder dit kader.

De inhoudsopgave maak ik via Layout > Table of Contents, inhoudsopgave.

Omdat er in dit document al eerder een inhoudsopgave gemaakt is, staat hier al van alles ingevuld.

Heb je een nieuw document, waarin dat nog niet gedaan is, dan is alles hier nog leeg.

Ik haal alles even weg en bouw ‘m opnieuw op.

Het kan ook zijn dat als je deze Table of Contents voor het eerst opent,

dat je een stuk van dit venster niet ziet: klik dan op More Options.

Okee. De titel wordt: Inhoudsopgave.

Ik wil deze titel gaan vormgeven met behulp van de Style, die stond er nog, Titel inhoudsopgave.

Dan moet ik bepalen welke stijlen InDesign moet gaan zoeken. Dat zijn de koppen, en de subkoppen.

Ik zoek 'm even op, de kop, ik klik op Add.

Ik zoek de subkop, die voeg ik ook toe.

En ook met ruimte voor, zet ik er ook in.

Deze is even belangrijk als de subkop, alleen visueel net even anders. Add.

Kijk ik naar de structuur die InDesign me aanbiedt:

dan wordt de kop gezet op Level one, niveau één,

subkop op Level two,

en subkop Ruimte voor en subkop Ruimte voor

op het derde niveau.

Dat laatste dat klopt niet. Het is fijn dan InDesign meedenkt,

maar ik ga dat overrulen. De subkop en de subkop met ruimte voor zijn even belangrijk, dus dit is een Level two.

Dan, hoe wil je de inhoudsopgave vormgeven? Ik klik op Kop.

Bij Entry Style vul ik in dat dit inhoudsopgave niv één moet worden.

Het paginanummer komt na de tekst, helemaal goed,

en ik wil het paginanummer vormgeven in een regular. Daar heb ik een tekenstijl voor aangemaakt.

Tussen tekst en nummer komt een tab, en het niveau is één.

Dan de subkop. Daarvoor hem ik ook een stijl. Dat wordt inhoudsopgave niv twee.

Paginanummer na de tekst en die mag in de stijl Regular.

Tussen tekst en nummer komt een tab, en het niveau is twee.

Dezelfde doe ik voor de subkop met ruimte voor.

Niveau twee, Regular.

En dat deel is klaar.

Okee. Dan misschien wel het belangrijkste:

zorg ervoor dat onderin de Options Create PDF Bookmarks aan staat.

Hierdoor worden er automatisch bladwijzers in de PDF voor je aangemaakt.

Dan ben je klaar, klik OK.

De inhoudsopgave hangt onder de cursor, en plaats deze op de gewenste plek.

Prachtig. Dan exporteren.

File > Export, Adobe PDF Print, bewaar,

De Range, die zet ik deze keer op All.

Ik wil kunnen navigeren in mijn document. En ik klik Export.

Ik open nu in Acrobat de bladwijzers:

en voilà! Daar staan ze allemaal, keurig ingedeeld op niveaus zoals we dat hadden aangegeven in de inhoudsopgavefunctie.

Deze bladwijzers zijn clickable. Klik erop en je springt meteen naar het betreffende stuk tekst.

Ik ga even terug naar pagina drie, de inhoudsopgave.

Deze inhoudsopgave in het document is ook interactief.

De aanwijzer wijzigt in een handje boven elk hoofdstuk,

en als je er op klikt dan spring je ook naar het juiste stuk in het document.

Zoals ik al zei: deze bladwijzers zoals je die hier aan de linkerkant in Acrobat ziet, zijn een must.

Maar goed, je document leent zich niet altijd voor een echte inhoudsopgave.

Ik sluit dit document en keer even terug naar InDesign.

Mocht je nu niet echt een inhoudsopgave nodig hebben, maak er dan toch eentje aan.

En plaats deze bijvoorbeeld naast je eerste pagina in het document.

Bij het exporteren worden deze bladwijzers toch meegenomen in de PDF.

Dus visueel zit er dan geen inhoudsopgave in je PDF, maar in de code wel.

Ik exporteer nogmaals, bewaar, vervang, export.

Ik kijk in de bladwijzers, en daar staan ze allemaal weer.

Kijk ik nu op pagina drie,

dan is de bladzijde daar gewoon leeg.

Maar de bladwijzers zijn wel meegenomen in de codelaag.