Importopties Word documenten en .rtf (import options)

uit de cursus II - InDesign - Tekstopmaak

Importopties Word documenten en .rtf (import options)
5 (100%) 1 stem[men]

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

II - InDesign - Tekstopmaak

perm_identity Jildou Oost | video_library 47 video's | query_builder 2:48:35

 Tekstopmaak

InDesign biedt diverse manieren en technieken voor het opmaken van tekens en alinea’s. Als basis zul je toch eerst alle soorten opmaak, die je aan tekens en alinea’s kunt verbinden, moeten leren kennen.

Opmaakmogelijkheden voor tekst en alinea’s

Zorg dat de vormgeving van teksten in je publicatie precies wordt zoals jij dat wilt. InDesign is hèt programma voor tekstopmaak. Dit zie je terug in de grote hoeveelheid aan opties en instellingen voor opmaak van tekst die het programma kent. In deze onlinecursus krijg je uitgebreid uitleg over opmaakkenmerken als uitlijning, ligaturen, af- & aanspatiëring, verschuiven van basislijn etcetera. Maar ook algemene instellingen voor tekst als afbrekingen en taalinstellingen komen aan bod.

Leer alle mogelijkheden kennen voor teken- en alinea-opmaak en geef jezelf hiermee een goede basis om al deze mogelijkheden later toe te kunnen passen in geautomatiseerde tekstopmaak.

Bovendien wordt er in deze videoserie aandacht besteed aan het importeren van teksten, automatische tekstdoorloop en de diverse opties die je voor een tesktkader kunt instellen. Kortom: een must voor iedereen die teksten op wil gaan maken.

 

Importopties voor Word documenten en .rtf documenten,

zijn anders dan die voor .txt.

Want in deze bestandsformaten is veel meer mogelijk.

Zowel qua inhoud en structuur als qua opmaak.

Ik ga naar File > Place.

En ik plaats het bestand typografie.doc.

Ik zou nu aan kunnen vinken Show Import Options,

maar dit vinkje is sticky. Het blijft altijd aanstaan tot ik het zelf weer uit zet.

Tip van de dag: wil je slechts eenmalig de importopties openen?

Houd dan de Shift ingedrukt en klik met de Shift ingedrukt op Open.

En ook dan worden de importopties geopend.

In deze opties zitten heel veel mogelijkheden.

Ook om opmaak te automatiseren.

Dat gaat voor nu te ver, maar je kunt ook in de basis hier handige dingen instellen.

Als eerste: of je de inhoudsopgave, de index, de voet- en de eindnoten, indien aanwezig,

wel of niet geïmporteerd wil hebben.

Dan, en deze zie je ook bij het importeren van een .txt,

of je gebruik wilt maken van typografische aanhalingstekens of niet.

Zet je deze optie uit, dan krijg je rechte aanhalingstekens..

Dan de belangrijkste keuze voor een Word document:

het wel of niet opnemen van opmaak vanuit het Word document.

Met Remove Styles and Formatting from Text and Tables,

wordt alle opmaak gewist,

en wordt alles gezet in het InDesign standaard lettertype, tekengrootte, regelafstand etc.

Vink je Preserve Local Overrides aan,

dan zie je vaak toch nog heel veel opmaak.

Heel veel mensen maken in Word geen gebruik van stijlen maar maken alle tekst handmatig op.

Met Preserve Local Overrides, hengel je deze handmatige opmaak wel binnen.

Verder: als je alle opmaak eruit sloopt, wat moet InDesign eventueel met tabellen doen?

Moeten dit onopgemaakte tabellen worden, of moet dit omgezet worden naar tekst?

Ik laat ‘m eerst eens zo staan en ik zeg OK.

Ik plaats de tekst.

Er wordt hier gebruik gemaakt van het standaard lettertype,

lettergrootte etc. zoals ik dat voor mijn InDesign heb ingesteld.

Ik verwijder 'm en ik ga nogmaals naar File > Place.

Ik neem wederom typografie.doc. Shift indrukken klik op Open.

Bij Formatting, kies ik nu voor Preserve Styles and Formatting from Text and Tables.

Natuurlijk ook hier een aantal keuzes:

Wil je de pagina-einden uit Word geforceerd meenemen of niet?

Wil je afbeeldingen mee importeren of niet?

Wil je bijgehouden wijzigingen mee importeren?

Moeten ook ongebruikte stijlen voor Opmaak geïmporteerd worden?

En moeten lijsten omgezet worden naar gewone tekst, dus de lijstfunctie verwijderen.

Het onderste gedeelte is ontzettend interessant, maar voor nu te geavanceerd.

Dus deze instellingen laat ik nu op de standaard Staan.

Ik klik nu op OK en plaats de tekst nogmaals.

Nu zie je wel opmaak in de tekst. Ander lettertype, blauwe koppen.

Let wel even op: alle opmaakkenmerken zijn binnen gehengeld.

Dus ook de kleurstaal van de koppen. Die zit nu in het venster Swatches.

Even kijken, helemaal onderin vind je 'm.

Op zich prima, maar alles vanuit Word is in RGB, dus ook deze staal.

Een aandachtspuntje! Verder: voor .rtf documenten kan ik heel kort zijn.

De importopties hiervoor zijn precies dezelfde als die voor een Word document!