Illustratieve onderdelen gemaakt in InDesign

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Verankerde objecten

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Soms heb je in een document te maken met illustratieve onderdelen die gemaakt zijn in InDesign,

of een combinatie zijn van geïmporteerde afbeeldingen en toevoegingen gemaakt in InDesign.

Als deze puur voor de sier zijn, is er niets aan de hand.

Gewoon niet opnemen in je artikelen en deze objecten worden automatisch een Artefact.

Maar wat als deze illustraties wel een textuele equivalent hebben,

die ook waarde heeft voor de minder valide lezer.

Dan moeten deze objecten een Figure tag met een alt-tekst krijgen in de toegankelijke PDF.

In theorie is het mogelijk om InDesign eigen objecten een alt tekst mee te geven,

en hiermee een Figure tag af te dwingen in de PDF.

Echter, de praktijk is weerbarstiger dan de theorie.

Het taggen van InDesign objecten creëert een heel grillig uitkomstenpalet.

Tags die niet doorkomen, of helemaal op de verkeerde plek in de structuur.

Wellicht is dit een bug, waar Adobe in de toekomst een oplossing voor biedt.

Voor nu wil ik je niet vermoeien met een onbetrouwbare werkwijze,

maar kies voor een eenvoudige work-around, die wel betrouwbaar is en het resultaat geeft wat ik nodig heb.

Ik heb hier op pagina zes een gevalletje met afbeeldingen,

en InDesign eigen objecten. Namelijk tekst in contouren, een pijl,

en een achtergrondkleurtje. Gezellig gegroepeerd.

Ik begin ermee om deze groep uit het artikel te verwijderen.

Ik pak erbij het venster Articles, ik selecteer de groep,

daar zit hij, dit is de groep, ik verwijder 'm uit het artikel.

Daarna maak ik van deze objecten een nieuwe afbeelding die ik terugplaats.

Ik kan hiervoor meerdere methodes kiezen.

Kopiëren en plakken in een Photoshop Document,

of hier vanuit InDesign kiezen voor exporteren als .jpg, .png,

of al een PDF van één pagina.

Methodes met of zonder behoud van vector en/of transparantie, mogelijkheden te over!

Ik exporteer deze selectie voor het gemak snel naar een jpegje.

Ik ga naar File > Export,

Format wordt jpg, bewaar.

Ik wil de selectie exporteren, de Quality op Maximum en de resolutie mag op PPI staan, ik klik op Export.

Vervolgens plaats ik deze jpeg weer terug in het document. Ik schuif de groep een stukje aan de kant.

Ik ga naar File > Place,

ik pak de jpg, ik klik open en plaats deze terug. We zijn back in business.

Niet vergeten: deze nieuwe afbeelding toevoegen aan het artikel.

Ik pak het object op en ik sleep hem in het venster Artikelen op de juiste plek.

Dan: de alt tekst natuurlijk.

Ik haal erbij Object > Object Export options.

Ik zet de bron op Customm van creatief talent naar creatief monster.

Ik heb nu wat bij Custom ingevuld maar uiteraard kun je de metagegevens via toevoegen,

en deze er dan automatisch uithalen.

Goed, exporteren naar PDF: File > Export,

het Format staat nu nog op jpeg maar dat zet ik natuurlijk terug naar Adobe PDF Print, Bewaar.

Preset Toegankelijke PDF, de Range zes zeven, Export.

Ik open de tags,

ik klap open het Artikel, daar staat de Figure Tag.

Rechter muisknop, properties en daar staat de Alternate Text. C’est ça.

Missie geslaagd, met niet al teveel extra werk!