Eindnoten

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Tabellen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Hoewel de eindnotenfunctie grotendeels hetzelfde werkt als de voetnotenfunctie,

wil ik hem toch graag laten zien, want in de PDF wordt een eindnoot anders afgehandeld dan de voetnoot.

Dit document heeft geen eindnoten nodig, en ook geen ruimte ervoor, maar ik maak er toch één.

Ik ga nu eens eerst de opties voor het hele document instellen,

en daarna pas een eindnoot invoegen.

Ik ga naar Type > Document Endnote Options.

Als eerste: geef een titel op voor je eindnoten.

Eindnoten lijkt me wel op z’n plaats.

Hoe wil je deze titel vormgeven?

Ik kies daaroor de alineastijl Kop.

Hoe moeten de noten genummerd? In welke stijl,

moeten ze op nummer één beginnen, of een ander nummer?

Wil je ze doornummeren, of moeten ze opnieuw beginnen in elk artikel?

Ik laat het zo staan. Hoe moet het eindnootnummer in de tekst vormgegeven worden?

Ik doe hetzelfde als voor de voetnoot in de vorige video.

Ik zeg Position Apply Normal, en Character Style het voetnootnummer,

deze stijl had ik in de vorige video aangemaakt.

Dan hoe moet de lijst met noten vormgegeven worden?

Endnote Formatting. Ik kies ook hier dezelfde stijl van de voetnoot.

De Separator, dat is het teken tussen het nummer en de tekst.

Ik wil de tekst weer mooi laten lijnen, dus die tab alleen is niet voldoende.

Ik heb ook hier niet al te veel te kiezen, dus ik typ weer zelf.

Accent circonflexe i, het teken voor Inspringen tot hier.

Dan waar moeten de eindnoten komen?

Je kunt ze plaatsen aan het eind van elk artikel, of aan het einde van het document? Ik laat 'm op document staan.

Wil je de noten op een nieuwe pagina?

Of wil je de cursor ermee laden en zelf plaatsen? Ik laat 'm staan op New Page.

Dan als laatste: wil je tekens voor of achter het nummer? Bijvoorbeeld vierkante haken zie je veel om de nummers van de noten.

Die zet ik aan, mag in tekst en lijst,

en ik zet aan de voorkant een vierkante haak en ook aan de achterkant een vierkante haak. Prachtig!

Klaar! Ik klik OK.

Dan nu een noot invoegen.

Doe ik hier bij Docenten.

Ik ga naar Type > Insert Endote.

Het nummer wordt geplaatst, maar dat ging zo snel dat ik het niet kon zien.

En InDesign maakt een pagina achterin het document erbij.

Hier kan ik meteen gaan typen en mijn eindnoot invullen.

De pagina die ziet er niet heel charmant uit.

Ik druk daar zelf even een Master page overheen,

en ik pak het Selectie gereedschap,

en plaats het kader binnen de marges, een stuk beter zo.

Dit kader is een bijzonder kader: een met eindnoten.

Je herkent ‘m aan het tekentje linksonder. Als je klikt op dat tekentje, dan kom je ook weer in de eindnootopties.

Okee.

Het enige wat ik nog moet doen is deze eindnoten toevoegen aan het venster Articles.

Doe ik dat niet, dan worden ze meegenomen in de PDF.

Ik pak het venster Articles, ik selecteer de eindnoten en plaats deze bij,

in het venster Articles.

Dan kunnen we gaan Exporteren.

File > Export, Adobe PDF Print, bewaar,

de Range zet ik nu op All, ik wil het hele document meenemen. Verder alles prima, ik klik op Export.

Ik zoek de pagina op waar de eindnoot toegevoegd is, daar staat hij in de tekst, tussen vierkante haken.

Zodra ik met de aanwijzer boven het nummer kom,

wordt dit een handje,

InDesign maakt van eindnoten namelijk interne Links.

Ik klink erop en ik spring naar de eindnoten achterin mijn document.

Ook het nummer daar is een link,

als ik daar op klik spring ik weer terug naar de tekst.

als ik daar op klik, dan spring ik weer terug naar de tekst.

Daar horen natuurlijk extra tags bij.

Ik pak de tags erbij, ik selecteer het nootnummer,

ik zeg Find tag from Selection,

en inderdaad het is een Reference en daarin zit een Link en daarin het nummertje één.

Ook als ik naar eindnoot zelf ga, ik selecteer deze en ook weer Find tag from Selection,

dan zie je: deze noot heeft als tag een Endnote Tag meegekregen en daarin zit een Link,

met daarin een nummer, en de tekst.

Prachtige functie, die eindnoten!