Document voorbereiden voor inhoudsopgave

uit de cursus Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

Document voorbereiden voor inhoudsopgave
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

perm_identity Jildou Oost | video_library 11 video's | query_builder 00:33:53

Automatische inhoudsopgave

Iedereen die wel eens handmatig een inhoudsopgave (TOC, Table of Contents) heeft gemaakt, weet hoe lastig dat is. En vooral: hoeveel tijd dat kost. Maar ook: hoe makkelijk je fouten maakt. En nog erger: dat je alles aan moet passen zodra er wijzigingen worden gemaakt in het document….

Creëer je eigen stijl

Het goede nieuws: in InDesign hoef je dat niet op die manier te doen. Creëer met behulp van alineastijlen, prachtige automatische inhoudsopgaven en pas deze eenvoudig aan zodra er wijzigingen zijn. Of je inhoudsopgave nu eenvoudig is, of een heel uitgebreide met meerdere niveau’s, InDesign draait z’n hand er niet voor om. Stel alle voorkeuren zo in zoals jij ze wilt. Leg deze vast in stijlen en hergebruik deze in andere documenten of deel ze met anderen.

InDesign op zijn best

Met de automatische inhoudsopgave functie van InDesign zie je de werking van dit mooie lay-out programma op z’n best! En in deze online training wordt dit alles op een rustige en duidelijke manier uitgelegd. 

Zoals in de introductievideo al gezegd:

als je in InDesign een automatische inhoudsopgave wilt laten genereren,

dan moet je met alineastijlen werken.

InDesign kan namelijk alle teksten die met een alineastijl zijn getagged zoeken en vinden.

Elke tekst die getagged is met een alineastijl,

kan integraal gereproduceerd worden in de inhoudsopgave,

inclusief eventueel een aanduiding van de gevonden locatie.

Met andere woorden: InDesign kan eenvoudig de volledige tekst die vormgegeven is met een alineastijl,

in de inhoudsopgave plaatsen met daarachter, als je dat wilt, een paginanummer.

Je voelt het al aankomen: dit werkt natuurlijk alleen als je heel consequent met stijlen gaat werken.

Controleer dus vooraf of de teksten die je in de inhoudsopgave terug wilt zien,

voorzien zijn van alineastijlen en zo ja, zijn dit de juiste stijlen!

Heb je geen stijlen gebuikt voor de koppen en de subkoppen,

overweeg dan om dit nu alsnog te doen,

en koppel alle teksten aan deze stijlen.

Dat kan veel werk lijken, maar het levert je enorme tijdswinst op,

bij langere documenten als deze voorzien moeten worden van een inhoudsopgave.

In dit voorbeelddocument zijn meerdere stijlen aangemaakt en toegepast.

Het is een simpel printdocumentje met daarin een aantal van onze starterscursussen.

De titels van de cursussen, ik selecteer er eentje,

zijn vormgegeven met de stijl H-kop.

Onder deze hoofdkop, deze H, vallen meerdere koppen.

Een H-kop tekst, een H-kop overzicht,

en een H-subkop overzicht.

Met deze verschillende alineastijlen kan ik straks verschillende inhoudsopgaven genereren.

Goed, als je je document gecontroleerd hebt,

noteer dan voor jezelf in welke stijl of stijlen de teksten staan die je in de inhoudsopgave wilt opnemen.

De namen van deze stijlen heb je straks nodig als je de inhoudsopgave gaat genereren

Om te beginnen ga ik straks eerst een hele eenvoudig inhoudsopgave maken en daarvoor...

neem ik alleen de cursusnamen, de H Kop. Die moet ik straks als eerste hebben!