Document exporteren naar print PDF (Export to Print PDF)

uit de cursus Starten met Adobe InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een antwoord

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Starten met Adobe InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 47 video's | query_builder 03:25:40

Starten met Adobe InDesign

Adobe InDesign is hèt professionele pagina opmaakpakket voor grafisch ontwerpers en DTP-ers. Vanuit deze software kun je documenten  aanleveren voor print, digitale publicaties en drukwerk.

Creatieve vrijheid in ontwerp

InDesign biedt hoge creatieve vrijheid en productiviteit als het gaat om het ontwerpen van pagina’s. Het werkt naadloos samen met Photoshop en Illustrator want dit zijn de programma’s waarin je je logo’s, illustraties en afbeeldingen in voorbereidt.  Met dit programma kun je elk ontwerp realiseren, of het nu gaat om een flyer, visitekaartje, poster, folder of een compleet boekwerk.

Doelgroep van deze cursus

Iedereen die een goede start wil maken met het layouten in het zeer uitgebreide softwarepakket InDesign.

Wat ga je leren

In deze video cursus leer je onder meer hoe je een document moet opzetten in verschillende formaten. Je leert hoe je tekst importeert en opmaakt in een layout. Er wordt aandacht besteed aan het correct opmaken van tekst en alinea’s. En natuurlijk hoort ook het plaatsen, vormgeven en positioneren van illustraties, afbeeldingen en decoratieve vormen bij de benodigde basiskennis. Aan het einde van deze online cursus beheers je de basistechnieken van dit veelzijdige opmaakpakket en kun je direct aan de slag.

Vereiste voorkennis en vaardigheden

Voor het volgen van deze cursus heb je geen specifieke voorkennis nodig. Algemene kennis van de computer is wel belangrijk.

Je bent lekker aan het werk geweest en hebt in InDesign een mooi product gemaakt.

Dan komt er een moment dat je dit product om wilt gaan zetten naar een ander bestandsformaat,

zodat het direct gepubliceerd, geprint of gedrukt kan worden. Een veelgebruikt bestandsformaat is dan de PDF,

Met dit bestandsformaat kun je een boel kanten op.

Om te beginnen kan bijna iedereen dit bestandsformaat openen en bekijken. Bijna alle apparaten kunnen er,

mits uitgerust met een goede PDF reader, goed mee uit de voeten.Maar dit formaat kan meer:

het kan uitstekend verwerkt worden door printers en mits met de juiste instellingen gemaakt

is het geschikt om verder verwerkt te worden bij de drukker. Hoe maak je nu van je InDesign-document de juiste PDF?

Ik behandel in deze video de PDF die geschikt is om geprint te worden. Ik noem hierbij met klem:

als je een goede drukgerede PDF wilt maken voor verdere verwerking op een drukpers moet je ALTIJD

informeren bij het bedrijf dat het gaat drukken. Zij weten welke instellingen de juiste voor hen zijn.

In deze video gaat het dus om een PDF voor normale print. Om te beginnen:

het document moet dus worden geëxporteerd naar een ander bestandsformaat, namelijk PDF.

Dit kan via File > Export, Bestand Exporteren.

Je kunt hier kiezen uit verschillende bestandsformaten, waarvan twee PDF-soorten, namelijk de Interactive PDF en de Print PDF.

Als je niets doet met video, audio, knoppen, formuliervelden etc.

kies dan altijd voor Print.Hierin kunnen overigens wel kleine interactieve elementen als een hyperlink of een bookmark zitten,

maar dit even terzijde. Een Print PDF dus. InDesign vraagt je waar je ‘m op wilt slaan en hoe hij moet heten,

ik noem ‘m print.pdf, en ik zet ‘m op m’n bureaublad en klik Bewaar.

Dan volgt er een venster, dat behoorlijk intimiderend is. Niet te erg van schrikken:

als je de juiste Preset kiest, zijn heel veel keuzes al gemaakt. Bovenin vind je de lijst met Presets.

De Presets die je tussen vierkante haken ziet staan, zijn standaard bij de installatie van InDesign aanwezig.

Ik kies voor High Quality Print, hiermee zul je goede resultaten halen op een gewone printer zoals je deze misschien thuis hebt staan.

Ik kijk naar het Exportvenster en als eerste valt me meteen dat gele driehoekje met het uitroepteken op bij het tabblad Summary.

Ik ga hier meteen een kijkje nemen. Ik klik op het woord Summary en onderin vind ik een Warning.

Het is een melding die je in honderd procent van de gevallen dat je een PDF maakt, zult krijgen.

Er staat een of andere cryptische omschijving over dat colour settings files en profiles niet matchen.

Deze waarschuwing kan overigens zomaar een bug zijn, want als ik zometeen een instelling verander,

dan verdwijnt de warning. Desalniettemin is het nu wel een goede aanleiding om te vertellen dat de kleuren die je op een scherm ziet,

niet honderd procent overeen zullen komen met de kleuren die uit de printer zullen komen, en dat sommige PDF Presets

de kleuren die je in het InDesign-document hebt gebruikt, zullen omzetten naar net iets andere kleurwaarden.

Met dit soort kleurveranderingen zullen gele objecten niet ineens rood worden, of cyaan objecten ineens magenta,

maar je moet denken aan bijvoorbeeld een frisse heldere oranje kleur op het beeldscherm

die voor het gevoel wat meer terracotta of bruinig zal worden in druk of print.

Ook in mengkleuren als paars en groen kan het eindresultaat wel eens wat naast de verwachting liggen.

Vooral bij drukwerk is het belangrijk om de kleuren aan te laten sluiten bij het kleurprofiel van het apparaat dat de PDF moet gaan drukken.

Over welke profielen je moet gebruiken om deze kleuren om te zetten kan ik weer kort van stof zijn:

neem contact op met de drukker en vraag wat zij willen. Het voeren van een correct kleurbeheerbeleid

is overigens een compleet vakgebied op zich, en dat verhaal is verder te uitgebreid voor het doel van deze video.

Voor eenvoudig printwerk is kleurconversie niet nodig.

Goed, ik keer terug naar het tabblad General en daar moet ik de eerste keuze maken:

welke pagina’s wil ik afdrukken: alle, of een selectie van mijn document?

Ik ga voor pagina twee en drie, een en vier zijn nog leeg.

De keuze die ik daarna moet maken is of ik die twee pagina’s als losse pagina’s wil,

of, zoals in het InDesign-document als een spread naast elkaar. Ik klik op Spreads,

en je ziet dat de melding over kleurprofielen in de Summary verdwijnt. Ik kies overigens voor losse pagina’s,

want het formaat van mijn pagina's is een kleine A vier.

Dus met twee pagina’s naast elkaar zou ik ze wel heel klein af moeten drukken op een A viertje.

Verder check ik of aan staat: View PDF after Exporting,

dat vind ik namelijk heel erg handig. De PDF wordt dan nadat deze gemaakt is, geopend in Acrobat.

Dan het tabblad Compression. Hier wordt verteld wat InDesign met pixelafbeeldingen moet doen:

zodra er een afbeelding een hogere effectieve resolutie heeft dan vierhonderd PPI,

dan downsamplet de PDF-engine deze naar driehonderd PPI. En dat is meer dan voldoende voor een normale printer.

Ik zeg hier overigens dat alle afbeeldingen die boven de driehonderd PPI effectief zitten,

gedownsampled mogen worden. Dat doe ik voor zowel de kleur- als voor grijswaardenafbeeldingen.

Dan Marks and Bleeds. Mocht je document een afloop kennen, dan kun je hier aangeven dat deze meegenomen moet worden in druk.

Je kunt de afloopinstellingen van het document gebruiken, of als het vinkje uit staat kun je ook je eigen Bleed invullen.

Als je Bleed mee wilt nemen, is het handig dat je ook de Crop Marks aanzet, de snijtekens.

Deze kunnen je helpen bij het op maat snijden van je pagina. Zowel de Bleed als de Crop Marks zet ik aan,

want mijn document kent afbeeldingen en kleurvlakken tot aan de paginarand.

Bij het tabblad Output doe ik niets, maar ik kijk er toch even:

hier wordt namelijk verteld dat de kleuren van het InDesign-document zo blijven zoals ze zijn,

ze worden niet geconverteerd naar andere kleuren. De printer die gaat printen is verantwoordelijk voor de uiteindelijke kleuren.

Bij Advanced en Security hoef ik niets te doen, dus ik klik op Export. Ik wacht even,

en daar is-tie in Acrobat DC. Het ziet er goed uit:

klaar om geprint te worden, pagina twee en pagina drie.