Document exporteren naar PDF (Export to PDF)

uit de cursus Snel op weg met Affinity Publisher

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Volgende video: Exporteren naar jpeg

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Snel op weg met Affinity Publisher

perm_identity Jildou Oost | video_library 46 video's | query_builder 03:12:23

Layouten met Affinity Publisher

Affinity Publisher is een professioneel desktoppublishingprogramma voor het opmaken van pagina’s voor drukwerk en digitale publicaties. Het is gezien de sympathieke prijs en de veelzijdige mogelijkheden, voor veel vormgevers een prima alternatief voor Adobe InDesign.

Doelgroep van deze cursus.

Ben jij al een ervaren DTP’er of vormgever en bekend met de Adobe InDesign software dan kun je met deze cursus heel snel de overgang maken naar Affinity Publisher. Enerzijds is het snel een feest der herkenning, anderzijds zijn er wel degelijk verschillen. Sommige dingen zijn zelfs beter.

Ben je nieuw in deze materie dan ben je ook aan het juiste adres. Je leert alle In’s en Outs van dit prachtige programma.

Wat kun je na deze cursus.

Alle belangrijke opmaak-aspecten komen in deze cursus aan bod. Aan het eind kun jij ook professioneel aan de slag met dit programma en creëer je in een handomdraai fraaie publicaties!

Je bent lekker aan het werk geweest en je een mooie productie gemaakt.

Dan komt er een moment dat je dit product om wilt gaan zetten naar een ander bestandsformaat,

zodat het direct gepubliceerd, geprint of gedrukt kan worden.

Een veelgebruikt bestandsformaat is dan de PDF, Portable Document Format.

Met dit bestandsformaat kun je een boel kanten op.

Om te beginnen kan bijna iedereen dit bestandsformaat openen en bekijken.

Bijna alle apparaten kunnen er, mits uitgerust met een goede PDF-reader, goed mee uit de voeten.

Maar dit formaat kan meer: het kan uitstekend verwerkt worden door printers,

en mits met de juiste instellingen gemaakt, is het geschikt om verder verwerkt te worden bij de drukker.

Hoe maak je nu van je document de juiste PDF?

Ik noem hierbij vooraf met klem: als je een goede drukgerede PDF wilt maken voor verdere verwerking op een drukpers,

zul je altijd moeten informeren bij het bedrijf dat het gaat drukken.

Zij weten welke instellingen de juiste voor hen zijn.

Om te beginnen: het document moet dus worden geëxporteerd naar een ander bestandsformaat, namelijk PDF.

Dit kan via File > Export.

Je kunt hier uit een hele rits verschillende bestandsformaten kiezen, ik kies de PDF.

In dit scherm zie je dan een aantal opties om in te vullen, om te beginnen een Preset.

Ik zet er zometeen even drie naast elkaar om de verschillen te laten zien, namelijk Press Ready,

For Print en Digital - Small Size.

Ik kies nu eerst even PDF (for print).

In de opties hier kun je meteen een aantal zaken regelen.

Raster DPI staat ingevuld op driehonderd.

En daarachter de melding Some areas will be rasterised.

In dit document zitten objecten die gerasterd moeten worden, omgezet naar pixels.

In dit geval heeft het te maken met de slagschaduw die onder de ovaal zit.

Dit rasteren gebeurt met driehonderd pixels per inch,

zodat je goede resultaten krijgt bij printen of zelfs drukken, je ziet geen pixels in beeld.

Kies je voor Digital Small Size,

dan komt er tweeënzeventig DPI te staan.

Dat is de instelling voor rasteren voor PDF’s op scherm, die hebben niet zo’n hoge resolutie nodig om er goed uit te zien.

Voor zulke PDF's is het vooral belangrijk dat ze niet te zwaar zijn.

Door onder andere het kiezen van een lagere lasterresolutie, wordt het bestand aanmerkelijk kleiner.

Hoe groot dit bestand uiteindelijk wordt, kun je onderin het venster bij Estimated File Size uitlezen.

Ik zet 'm weer terug op Print en dan zie je dat deze PDF volgens de berekening veel groter gaat worden.

Include Bleed, staat hier uit.

Als je een exemplaar voor jezelf wilt printen, dan gebruik je meestal niet de afloop.

Kies je bijvoorbeeld voor Press Ready, dan wordt deze Include Bleed automatisch voor je aangezet.

De afloop wordt nu meegenomen in het document.

Preview export when complete zal de PDF meteen nadat hij klaar is,

openen in jouw voorkeursprogramma voor PDF’s.

Bij mij is dat Adobe Acrobat D. Ik zet de preset terug op For Print,

en ik kies Preview export when complete.

Dan de optie Area, staat op All Spreads.

Dat betekent dat alle pagina’s in het document in de PDF gezet worden,

precies zoals je ze hebt vormgegeven.

In mijn geval dus twee pagina’s naast elkaar. Facing Pages.

Wil je dat niet, kies dan All Pages, dan worden het allemaal losse pagina’s.

De optie Current Spread levert deze twee pagina’s als resultaat,

en kies je in dit geval voor Current Page, krijg je de linkerpagina. Deze optie heeft dus pas zin,

als je document uit losse pagina’s bestaat en niet met Facing Pages is opgezet.

Bij Pages kun je als je wilt een bereik opgeven, zoals je bij een printer ook kan doen. Bijvoorbeeld pagina twee tot en met zes.

Een PDF is eigenlijk een digitale afdruk van je document.

Okee, tot zover is eenvoudig. Klik echter op de knop More, dan volgen er meer instellingen.

Ik heb ze even drie verschillende presets naast elkaar gezet om de verschillen te bekijken.

Je hoeft hier in principe weinig te doen.

Dat wil zeggen: voor print en voor Digital.

Voor preset Press Ready herhaal ik nog een keer:

wat hier staat zijn algemene instellingen die over het algemeen dus wel redelijk zouden kunnen kloppen voor een drukgerede PDF.

Wil je echter zeker van je zaak zijn, neem contact op met je drukker en vraag welke instellingen hiervan eventueel gewijzigd zouden moeten worden.

Het grote verschil in deze instellingen zit in de wijze waarop afbeeldingen gedownsampled worden en hoe de PDF met kleuren om moet gaan.

Bij Press Ready en For Print,

worden alle afbeeldingen die een hogere effectieve resolutie hebben dan driehonderdvijfenzeventig,

teruggebracht naar driehonderd DPI,

wat voldoende is om mooi gedrukt of geprinte te kunnen worden.

Bij Digital - Small Size, staan deze getallen op negentig en tweeënzeventig.

Er worden dus veel meer pixels van de afbeeldingen weggegooid.

Er hoeft natuurlijk niet geprint te worden, zolang de PDF er op scherm goed uit ziet, is het prima.

Vind jij overigens die tweeënzeventig er niet goed uitzien, je kunt deze getallen verhogen.

Probeer dan eens negentig, of honderd. Bij die laatste zet je natuurlijk ook even de bovenste waarde op honderd.

Verder doen de instellingen verschillende dingen met de kleurruimte.

Press Ready zet alles om naar CMYK, drukkleuren,

en dat dan volgens het kleurprofiel dat je bij aanmaak van het document hebt gekozen.

Digital Small Size doet het andere uiterste: die zet alles om naar RGB volgens kleurprofiel sRGB,

het profiel dat door de meeste apparaten gebruikt wordt.

For Print hangt er tussenin: die maakt geen keuze, maar laat de keuze aan wat er in het document ingesteld is.

Dat kan dus zowel RGB als CMYK zijn, met een bijbehorend profiel.

Concreet betekent dat voor jou: kijk met welke instellingen jouw printer het beste uit de voeten kan.

Hoewel printers ook met de kleuren CMYK werken, zijn sommige modellen heel bedreven in het omzetten van RGB naar CMYK,

en zal het resultaat dan mooier uitpakken.

Verder vind je hier nog opties om wel of niet de lagenstructuur goed intact te houden, wel of niet afloop,

en snijtekens en dergelijke op te nemen.

Ook kan je hier aanzetten of hyperlinks actief opgenomen moeten worden of niet.

Helemaal onderin nog een optie om fonts in te sluiten: dat gebeurt in principe wel, maar niet het hele font.

Alleen de subset die nodig is om de PDF te tonen of af te drukken. Zal meestal zijn wat je wilt.

Ik keer even terug naar m'n instellingen in Affinity Publisher.

Een andere optie voor de fonts hierin is namelijk Convert to Curves.

Alle letters worden dan omgezet naar vectorcurven.

Ze zijn daarna niet meer als tekst te selecteren, te kopiëren of te wijzigen.

Ook dat kan een handige optie zijn.

Ik laat 'm staan op All Fonts, en ik klik Close. Ik klik nu Export.

En de PDF mag naar het bureaublad, Save.

De PDF wordt gemaakt en meteen geopend in Acrobat DC.

Ziet er goed uit. Heb je nu geen Acrobat DC en wil je toch de PDF bekijken?

Dan kan je altijd voor de gelegenheid Acrobat Reader downloaden,

en natuurlijk laat de PDF zich ook gewoon openen in Affinity Publisher!