Bijschriften

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

Bijzondere aandacht moet je besteden aan teksten die als bijschrift bij een afbeelding horen.

Deze bijschriften horen in een goede Accessible PDF, de tag Caption mee te krijgen.

Het goede nieuws is, dat InDesign deze tag voor ons kan genereren,

mits we weer de speciale InDesign functionaliteit voor bijschriften gebruiken.

Deze functionaliteit heet Live Captions, ofwel Actieve Bijschriften.

Om deze te kunnen gebruiken moet je een aantal voorbereidingen treffen in je document.

Allereerst moet het bijschrift ergens in de metadata geplaatst worden bij de foto,

zodat we deze er in InDesign weer uit kunnen trekken.

Hetzelfde eigenlijk als bij Alt-teksten en de Actual teksten.

Dat heb ik gedaan via Bridge.

Ik heb hier voor de afbeelding Learn,

tekst voor een bijschrift toegevoegd aan de metadata Headline, Koptekst.

Start met een leven lang leren.

Goed, terug naar InDesign.

Voor de vormgeving zometeen van de Live Caption, van het bijschrift,

heb ik alvast een Paragraph Style aangemaakt. Dit is de Paragraph Style Bijschrift.

Dan moet ik in InDesign instellingen maken voor het actief kunnen genereren van deze bijschriften.

Deze instellingen vind je via Object > Captions, Bijschriften > Caption Setup.

Ik wil de bijschriften gaan halen uit de metadata,

en wel uit de Headline, deze szoek ik op in de lijst.

Er hoeft geen tekst voor of na te komen.

Ik wil het bijschrijft Below Image, onder de afbeelding,

maar zoals je ziet: boven of ernaast is ook een optie.

Dan, hoeveel afstand moet het bijschrift houden van de foto?

Daar vul ik even verder niets in, want mijn afbeelding heeft een tekstomloop, dus dat moet ik op een andere manier oplossen.

Verder: welke vormgeving moet ik gaan toepassen? Dat was de alineastijl Bijschrift.

Verder: mag in dezelfde laag en hoeft geen groep te worden.

Dan ben ik klaar, ik klik OK.

Nu ben ik klaar om het bijschrift te genereren. Dat gaat als volgt:

selecteer de afbeelding en ga naar Object > Captions > Generate Live Caption.

En voilà, het bijschrift staan onder de afbeelding.

De positionering is niet fraai, want zoals al gezegd:

de afbeelding heeft een tesktomloop en die duwt nu deze Caption naar beneden.

Ik heb voor dit kader daarom een Objectstijl gemaakt.

Ik pak ‘m er even bij, Object Styles.

En het is de objectstijl Tekstomloop negeren. Ik dubbelklik 'm open.

Hierin staat bij de Text Frame General Options:

Ignore Textwrap, tekstomloop negeren.

Ik heb de Vertical Justification op Bottom staan, de tekst mag onderin het kader staan.

En bovendien bij de Size and Position Options ook nog opgegeven,

dat de hoogte van mijn tekstkader vier mm moet worden. Ik klik OK.

Ik selecteer het kader waar het bijschrift in staat, Ik selecteer het kader waar het bijschrift in staat,

en verbind 'm aan de Object Style Tekstomloop negeren. Dat ziet er een stuk beter uit.

Dan de volgende handeling, die je verplicht moet doen:

dit kader moet namelijk nog toegevoegd worden aan het artikel waar deze afbeelding onderdeel van is.

Doe je dat niet, dan zie je 'm niet terug in de tags.

Dus, ik pak het venster Articles, artikelen erbij,

dit is het artikel, Laat je talent spreken.

Pak het tekstkader op en sleep het onder Learn, op de juiste plek.

Dan Exporteren naar PDF: File > Export,

Adobe PDF Print, bewaar,

Preset Toegankelijke PDF, Range vier vijf. Export.

Ik open de tags, ik selecteer de tekst onder de afbeelding en zeg:

Find tag from Selection.

En prachtig, helemaal goed doorgekomen.

Hier is de Figure tag, met daarin de afbeelding en de bijbehorende Caption. Niets meer aan doen.

Dan nog even terug naar InDesign. Nog een opmerking tot slot over de Live Captions.

Deze live Captions hebben wel een klein nadeel: ze mogen niet te lang zijn.

Of, anders geformuleerd, tekst plus opmaak moet in het kader ter breedte van de afbeelding passen,

of ter hoogte, mocht je de Caption aan de zijkant hebben staan.

Ik laat even zien wat er gebeurt als het niet past.

Ik pak de Paragraph Style erbij, Basic Character Formats en ik ga de Size even vergroten.

Tot zover gaat het goed,

maar op het moment dat de opmaak niet goed meer in het kader past,

dan schuift InDesign de letters in elkaar en gaat de spatiëring naar z’n grootje.

Iets om rekening mee te houden dus: houd de teksten voor je Actieve bijschriften kort en bondig!