Artikelen maken en exporteren

uit de cursus Toegankelijke PDF met InDesign

Leuk dat je onze site bezoekt,

Ben jij leergierig?. Jij abonnee en dan ik geef jou 5% korting op de eerste maand! Wat vind je daar van? gebruik als kortingscode: DIEHARD

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Toegankelijke PDF met InDesign

perm_identity Jildou Oost | video_library 30 video's | query_builder 01:53:44

De meeste vormgevers en DTP’ers creëren hun publicaties met Adobe InDesign. Van daaruit worden de documenten ook digitaal voorbereid voor print, drukwerk of digitale publicatie. Het meest gebruikte formaat voor digitale publicatie en -uitwisseling is de PDF. De standaard PDF levert heel wat problemen op qua leesbaarheid voor onder andere visueel gehandicapten. Vind jij het belangrijk dat jouw PDF voor iedereen toegankelijk is, dan biedt deze cursus Toegankelijke PDF uitkomst.

Toegankelijkheidsrichtlijnen (WCAG 2.0.)

Er zijn webrichtlijnen geschreven door W3C met het doel de beschikbaarheid van digitale informatie voor iedere gebruiker te garanderen. Deze zijn gebaseerd op internationale open standaarden en bij toepassing voldoen websites aan de internationale verplichtingen op basis van het Gehandicaptenverdrag van de Verenigde Naties (VN).

Wettelijke verplichting

Ook de overheid en semi-overheid volgen deze leidraad. Sinds juli 2018 zijn alle overheids- en semi-overheidsinstanties wettelijk verplicht hun webcontent toegankelijk te publiceren. Dus de websites, maar ook alle downloads op die sites als bijvoorbeeld PDF’s . Werk je bij of in opdracht van zulke bedrijven, dan is het kunnen maken van een toegankelijke PDF dus een must!

 

In de vorige video heb ik de juiste tags aan de stijlen verbonden,

en bij controle in Acrobat zag het er tot zover best goed uit!

Dat hoeft niet altijd per definitie zo vlekkeloos te gaan.

Met name in de volgorde van tekst en afbeeldingen kan het wel eens mislopen.

Bovendien, we hebben gezien: het document is al wel getagd,

maar het was één lange opsomming van tags geworden, van de voorpagina tot aan de achterpagina.

In de PDF van de vorige video was de volgorde waarin die tags gezet waren overigens prima.

Bij het doorlopen van de tags kwam alles keurig op leesvolgorde tevoorschijn.

Dat heeft alles te maken met de opzet van dit voorbeelddocument.

Dat is vrij eenvoudig, een aantal kadertjes en wat afbeeldingen.

Maar stel je eens voor dat je een magazine of een krant toegankelijk wilt maken.

En er staan op een pagina bijvoorbeeld wel acht artikelen met bijbehorende plaatjes en quotes en illustratieve elementen.

Dan kan de volgorde er wel eens anders uitzien in de getande PDF,

dan je aanvankelijk had bedoeld.

Ik kan dat heel gemakkelijk laten met dit artikel.

Ik ga de boel even vernaggelen. Voor het toekennen van de volgorde van de labels wordt heel simpel van boven naar beneden van links naar rechts gekeken.

De volgorde zou hier dus zijn: Kop, intro, subkop, paragraaf.

Ik exporteer even snel: cmd of ctrl E,

Format Adobe PDF (print), ik klik bewaar, de preset is Toegankelijke PDF,

Ik neem voor het gemak even range pagina - en ik klik op Export.

Kijk ik nu in de in de Tags, dan is de volgorde:

Kop, intro,

H, paragraaf, enzovoorts, prima.

Ik sluit dit document. Terug naar InDesign.

Ik maak het tekstkader van de intro nu even groter zodat het boven het kader van de H uitsteekt.

Ik zeg tegen het tekstkader alle content onderin.

En ik ga opnieuw exporteren

Cmd of Ctrl e, bewaar, vervang.

Toegankelijke PDF, range pagina -, export.

Kijk ik nu opnieuw in de volgorde van de tags,

dan krijg ik eerst de P,

en dan pas de H. Niet goed dus.

Dit is wat heel gemakkelijk kan gebeuren in een document met een complexere opmaak.

Dan is het raadzaam Artikelen in het document te maken,

en in deze artikelen kun je heel nauwkeurig de volgorde van de elementen bepalen.

Het maken van Artikelen heeft nog een voordeel:

alles wat je niet in het Artikel stopt,

wordt niet meegenomen in de tag leesvolgorde.

Dus bijvoorbeeld dat ene achtergrondplaatje, dat er puur voor de mooi staat, maar verder geen informatieve functie heeft.

Dat komt gelukkig dan ook niet in de tags terug. Heb je geen last meer van!

Ik sluit deze weer, ik ga terug naar InDesign.

Artikelen maak je in InDesign (heel verrassend) via het venster Articles, Artikelen.

Ik open het venster via Window > Articles.

Het venster is leeg, ik moet artikelen gaan maken.

Ik ga daarvoor naar m'n eerste pagina, daar begin ik dan maar eens.

En ik selecteer alle elementen die ik in het artikel wil opnemen.

Drie kaders. Ik klik en sleep deze in het venster Artikelen.

En ik laat 'm los. Ik moet een nieuw artikel maken, ik noem 'm voorpagina.

En ik klik OK.

In het artikel zie je nu heel duidelijk de volgorde terug:

eerst "Ben je een creatief talent?', dan het monstertje dan het logo. Op naar de volgende.

Ik maak een artikel voor de copyrights.

En ik maak een artikel voor de inhoudsopgave.

Die waren eenvoudig. Dan het volgende artikel.

Ik selecteer alles wat ik er in wil hebben,

Hoppakee. Ik noem het artikel Laat je talent spreken en onderwijs jezelf.

Nu hier even de volgorde bekijken.

Als eerste is nu toegevoegd het intero'tje.

En daarna pas de H. Dit ga ik omdraaien.

Ik sleep eenvoudig in de stapelvolgorde van het venster artikelen,

het juiste kader naar boven.

Zie je elementen die niet in een artikel thuishoren?

Ik heb hier bijvoorbeeld een lijntje mee geselecteerd. Selecteer 'm dan en klik op de prullenbak.

En het object is verwijderd uit je artikel.

Ben je items vergeten? Geen nood. Als je een object oppakt,

en bij het venster in sleept, dan wordt dit toegevoegd.

Ik verwijder dit kader weer.

Goed, dit doe je dus voor het hele document. Als je daarmee klaar bent dan moet je nog één ding doen:

via het uitrolmenu aanzetten dat InDesign deze artikelen ook echt moet gaan gebruiken.

Use for reading Order in Tagged PDF.

Dan exporteer ik nu weer, cmd of ctrl e, bewaar, vervang.

Ik neem nu alle pagina's en klik Export.

Weer naar de tag-volgorde, en voilà!

Allemaal mooie artikelen met daarin de inhoud, prachtig getand.

In de juiste volgorde.

Merk op: na het eerste echte artikel was ik opgehouden met het toevoegen van artikelen aan het venster Articles.

Hoewel de rest van het boekje visueel in de PDF aanwezig is,

zie je die content niet terug in de leesvolgorde van de tags.

Dat is de kracht van het maken van artikelen.

Alles wat van belang is, stop je er in, en van de rest heb je geen last meer!