Alfabetische lijsten en werken met verborgen content

uit de cursus Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

Alfabetische lijsten en werken met verborgen content
Geef een waardering

Hallo vreemdeling,

wat leuk dat je onze site bezoekt. Bekijk gerust een paar video's en als het je bevalt kun je altijd abonnee worden.

Automatisch afspelen

Geef een reactie of stel een vraag

Geef een reactie

Registreer als je wilt reageren.

Automatische Inhoudsopgave (Table of Contents)

perm_identity Jildou Oost | video_library 11 video's | query_builder 00:33:53

Iedereen die wel eens handmatig een inhoudsopgave (TOC, Table of Contents) heeft gemaakt, weet hoe lastig dat is. En vooral: hoeveel tijd dat kost. En ook: hoe makkelijk je fouten maakt. En nog erger: dat je alles aan moet passen zodra er wijzigingen worden gemaakt in het document….

Het goede nieuws: in InDesign hoef je dat niet op die manier te doen. Creëer met behulp van alineastijlen, prachtige automatische inhoudsopgaven en pas deze eenvoudig aan zodra er wijzigingen zijn.

Of je inhoudsopgave nu eenvoudig is, of een heel uitgebreide met meerdere niveau’s, InDesign draait z’n hand er niet voor om. Stel alle voorkeuren zo geen zoals jij ze wilt, legt deze vast in stijlen, Hergebruik deze in andere documenten of deel ze met anderen.

Met de automatische inhoudsopgave functie van InDesign zie je de werking van dit mooie lay-out programma op z’n best!

In deze video ga ik een alfabetische lijst genereren vanaf verborgen content,

dus eigenlijk nog weer een nieuwe inhoudsopgave erbij.

Voor dit doel heb ik het document van de vorige video’s wat aangepast, ik heb wat content verwijderd,

en bij elke cursus een logootje geplaatst van het softwarepakket.

Een lijst, al dan niet alfabetisch, vanaf verborgen content laten genereren,

is bij uitstek geschikt om bijvoorbeeld een lijst van adverteerders in een magazine te maken.

We doen maar net of de logo’s van de pakketten adverteerders zijn.

Ik ga naar de pagina van de cursus Starten met InDesign, dat is pagina .

Ik plaats op deze zelfde pagina...

...het stuk tekst dat ik straks terug wil zien in mijn alfabetische lijst.

Deze tekst ga ik vormgegeven in weer een nieuwe alineastijl,

Deze stijl heb ik al voorbereid, die heet advertentie.

Met deze stijl ga ik straks weer een nieuwe inhoudsopgave genereren.

Het tekstkader met de tekst,

plaats ik nu vervolgens op een nieuwe laag.

Ik haal het venster Layers erbij,

ik heb een tweede laag aangemaakt,

die is verborgen, ik zet oogje even aan.

Ik verplaats de tekst naar de tweede laag.

Ga ik terug naar het venster Pages.

Ik had het document al voorbereid,

bij alle cursussen staan nu stukjes tekst, opgemaakt in de alineastijl advertentie.

De content op deze tweede laag die verberg ik weer. Ik zet het oogje weer uit.

Want ik wil deze informatie niet geprint hebben in mijn uiteinelijke document.

Ik ga terug naar de plaats waar ik de lijst wil genereren,

Ik ga naar Layout > Table of Contents.

De naam van de lijst wordt: Lijst met adverteerders.

Hij mag er wat mij betreft wel hetzelfde uitzien als de lijst Inhoud .

Dus de titel Inhoud . Ik verwijder de stijlen die worden opgenomen in de inhoudsopgave,

Ik plaats daarvoor terug stijl advertentie.

Die mag vormgegeven worden volgens de stijl Inhoud - lijst, helemaal prima.

Dan alle opties goed instellen.

Ik vink aan Sort Entries in Alphabetical Order.

Onderin bij de Options geef ik aan...

... dat InDesign ook moet zoeken in tekst van verborgen lagen.

Include Text on Hidden Layers.

Ik klik op Save Style, ik noem 'm adverteerders.

OK, en ik klik op OK om vervolgens de lijst te genereren.

Leuk, dat wil natuurlijk niet op laag twee, die staat nog geselecteerd! Even terug naar Laag .

En daar komt mijn lijst van adverteerders, in alfabetische volgorde,

gegenereerd vanaf een verborgen laag.